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会宁县档案馆开展档案清点盘库工作
发布时间:2017-07-25 15:42:26 作者:李彦龙 来源:白银市会宁县档案局 浏览次数:
为进一步规范档案室业务建设,摸清馆藏档案底数,近日,会宁县档案馆全面开展档案清点盘库工作。
一是清点馆藏档案实体。集中人员对馆藏档案从档案数量、时间跨度、保存状况、全宗卷、案卷目录、全引目录、专题目录等方面,进行全面系统的清理登记。发现问题查找原因,及时补救,认真做好破损档案的抢救,开展到期档案的鉴定销毁。二是开展档案档号的清点。查找馆藏档案的全宗号、档案门类代码、年度、保管期限、机构(问题)代码、卷件号的编写是否符合国家最新档号编制要求,标签、柜卡编写是否统一规范。三是清点档案数据库。对数字化档案彻底清查,查清扫描著录、未扫描著录档案以及链接和保存格式不符合要求的档案数量,并建立台账,为进一步规范数据库建设打好基础。