为了认真贯彻落实全省农村档案工作会议精神以及市委办、市政府办《关于加强和改进新形势下全市档案工作的实施意见》，同时，服务于全县脱贫攻坚大局，推进基层档案规范化管理进程，提升基层档案室标准化建设水平，县档案局组织业务骨干，自10月中旬以来，进驻城关镇人民政府，全力指导帮助城关镇打造省级规范化档案室。
　　城关镇党委、政府具有良好的档案工作意识和强烈的档案管护愿望，与县档案局主动衔接，座谈谋划档案室建设事宜。在办公用房十分紧张的情况下，规划建设了档案办公室、档案查阅室、档案库房、荣誉陈列室，做到了档案管理、保存、利用、陈列四室分离。主动购置了档案数字化处理软件、扫描仪、打印机以及五节铁皮柜等设施设备，为规范化档案室建设打下了坚实的基础。同时，确定了2名档案管理员，全力投入档案工作规范化建设之中。
　　按照全县经济社会发展目标管理责任书中档案工作考核要求，乡镇建设有规范化档案室就会在档案目标管理考核中走在前列。为了鼓励先进，树立档案工作典型，县档案局在自身各项工作量大面宽，人员十分紧缺的情况下，组织3名业务骨干，驻点蹲守县城关镇，指导帮助城关镇对近年来积累的文书档案、精准扶贫档案、项目档案、会计档案以及声像档案进行了全面规范化整理。截止目前，已整理室藏各类档案5217件、50余卷，完成档案数字化处理8000余幅。同时，对照《甘肃省档案工作规范化管理办法》，逐项完善各类资料，健全了全宗卷、大事记、重要会议简介、基础数据汇集、档案利用效例等。以扎实细致的工作迎接省级规范化档案室测评验收。