为了加快非公经济组织档案规范化，更好地发挥档案在物业公司建设中的重要作用，安宁区档案局走访亚泉湾等物业公司，就物业档案进行了检查指导和交流。
　　在物业公司档案负责人的陪同介绍下，档案局首先参观了物业公司档案室，了解物业档案目前的基本情况。随后，重点查看物业档案的建设，仔细询问了物业档案员有关档案文档信息管理等工作的开展情况，区档案局依据档案归档文件整理规则实施细则的要求，针对物业档案对图纸、业主及住户资料、管理制度、财务报告、员工人事资料合、文件柜、装订方法及保密措施等方面提出了相关要求，并对下一步的物业档案整理工作进行了具体指导。
　　参观结束后，进行了简短的交流会，档案局分析了物业档案工作的现状，指出档案工作是功在当代、利在千秋的事业，物业档案是档案规范管理中要求较为严格的，物业档案的内容丰富多样并涉及住户个人隐私，物业管理企业档案管理工作应当坚持“及时归档、合理分类、规范整理、安全保管、方便利用”的原则，要求物业公司要充分认识档案管理工作的重要性，建立健全物业档案的收集、归档、保管、借阅、利用等规章制度。推进物业档案的规范化建设，切实提高物业档案管理水平。