为适应新形势下水土保持工作的需要，提高机关文秘档案工作管理水平，局党组早谋划，早打算，以争创机关档案规范化管理及“省一级档案室”为目标，大力改善档案保护条件，努力完善基础设施，科学整理各类档案资料，积极开发档案信息资源，加快档案信息化建设步伐，全面提高档案管理水平。为此，专门成立局档案工作领导小组，确定分管领导主管，办公室主任主抓，抽组人员主办。严格按照《甘肃省档案工作规范化管理实施办法》和《机关档案工作规范化管理水平测评标准》，对水保局1991年成立以来的文书档案、科技项目档案、执法检查档案、会计档案、电子音像档案以及实物档案和图书资料进行了分类、收集、编号、编目，共整理各类档案2000多卷件。同时，设立档案室，查阅室及办公室，做到了省一级档案管理要求的三室独立。并筹集资金，购置档案密集架、电脑、移动硬盘、扫描仪、数码像机、摄像机、录音笔、复印机、防磁柜等基础设备，为争创机关档案管理省一级验收奠定了坚定的基础。