2016年，中共天水市秦州区委办公室在做好规范性文件清理工作的过程中，需要把区委办移交到档案馆内的自1985年至2012年所有的档案全部翻查一遍，对其中区委办所有的政策性发文进行阅读鉴定，过期的作废，有问题的挑出来再处理。这项工作量很大，时间跨度也很长，秦州区档案局及时进行了相关安排。因需要查阅的案卷很多，搬动起来不容易，他们便在库房里临时放置了桌椅，将三名查档人安置在里面，以便查阅。就这样，经过半年多时间的查找，区委办工作人员查阅了秦州区区委办时间跨度27年，永久长期共计699卷加3278件的所有文书档案，档案馆接待人员的细致服务和全力配合下，她们圆满地完成了这项规范性文件清理工作任务，受到了区委有关领导的肯定与表扬。