近年来，白银市档案局紧紧抓住“数字白银”的建设机遇，统筹规划，创新思维，坚持以经济社会发展需求和特色档案为重点，不断推进档案数据库建设。一是完成全部馆藏档案目录数据库建设，共建案卷目录、全引目录、开放目录、资料目录、各类专题目录。二是建立馆藏档案全文数据库。按照分步实施的原则，已扫描完成馆藏民国档案20.1万幅，1956—2010馆藏档案15.5万幅和珍贵特色档案1万幅。另一方面对全部馆藏照片和录音录像（磁带）进行了数字化加工，并建立了相应的数据库。三是率先在全省整体推进了机关未进馆档案数据库建设，完成105家市直机关2002年—2012年未进馆永久保管档案著录条目7.1万条，全文扫描42.4万幅。为档案信息化建设奠定良好基础，进一步提升档案工作服务社会的能力。