自白银市档案局电子文件管理中心成立以来，中心根据中共白银市委办公室、市政府办公室联合下发的《关于加强党政协调办公系统中电子文件归档管理的通知》要求，按照“前端控制、全程监管、集中存贮”的原则，以强化电子文件的归档管理、科学储存和业务指导为工作重点，依托政府OA网，各机关单位除保密文件外所有制发文件，都在OA系统进行上传登记和归档，并与每年1月20日前，将上年度OA系统中电子文件数据统一从各部门办结库进入到市档案局电子文件管理中心数据库，其管理权限也被同时移交到档案部门，实现了电子政务网上产生的电子文件与市档案局电子文件中心的自动流转。同时，积极推进档案电子文件登记备份工作的制度化、规范化、标准化。重点推进党政机关、重点建设项目和社保、民政、卫生等重点涉民单位的档案登记备份；在方式上，以周期性备份为辅、脱机备份为主，确保电子文件长期可读、安全可靠。