2013年，天水市档案部门采取多项有效措施加强档案安全体系建设，取得显著成效。一是多方积极争取，大力改善档案安全体系建设物质条件。各级档案部门积极向有关领导请示汇报，争取对档案安全建设的支持，为全面加强档案安全体系建设创造有利条件，以“档案安全体系建设年”活动为契机, 大力推进档案馆基础设施设备的改善，并根据本地档案安全体系建设需要，多方争取领导和财政等部门的重视与支持，落实档案管护、档案抢救等专项经费，改善档案馆舍监控、报警和“八防”设施设备，添置更新档案装具，确保了馆藏档案安全保密工作万无一失。二是加强组织领导，确保“档案安全体系建设年 ”活动取得实效 。“档案安全体系建设年”活动涉及面广， 任务重，各级档案部门在活动中确实做到认识到位、措施到位、工作到位，切实将其作为今年的重点工作，精心部署安排，认真组织实施。各县区及各行业档案馆加强了对“档案安全体系建设年”活动的组织领导，由一把手担任第一责任人，抽调得力人员抓好活动的开展，同时加大了监督检查力度，及时解决活动中出现的新情况、遇到的新问题。三是认真总结经验，探索加强档案安全体系建设的长效机制。“档案安全体系建设年”活动一定要着眼于从根本上加强档案安全体系建设这个目标，完善、落实各项制度，创新工作机制，市上已对“档案安全体系建设年”活动目标管理责任书进行了考核，从而使档案安全体系建设的各项工作长效化、 规范化，保证档案安全体系建设工作取得了显著成效。