近年来，嘉峪关市档案工作在省档案局的指导下、在市委的正确领导下，紧紧围绕全市经济社会发展中心工作、省档案局年度工作安排部署，在局领导班子的带领下，严格按照国家有关档案工作的法律、法规和档案工作制度，不断加大档案工作力度，通过依法依规科学治档，努力提高档案工作质量、科学管理水平和服务质量，使档案工作步入了规范化、标准化、科学化、信息化轨道。其主要做法有：
　　一、从提高思想认识入手，加强组织领导
　　“档案作为历史的真实记录，作为人类社会文明进步的明鉴，有着十分重要的作用”。建立健全组织，加强组织领导是做好档案工作的重要保证。市委市政府高度重视档案工作，把政治素质高、工作实绩大、群众反映好的干部调整到重要岗位，配齐领导班子，同时增加业务科室和人员编制，从用人上给予大力支持。“火车跑得快，全靠车头带”，档案局领导班子对此有着清醒的认识，从提高干部职工思想认识入手，教育职工树立“为党管档，为国守史”的坚定信念。本着克己奉公的原则，狠抓班子的自身建设，为做好档案工作打下坚实的思想基础。
　　二、从学习教育工作入手，加强队伍建设
　　抓好宣传思想政治工作是贯彻落实科学发展观，加强班子和干部队伍执政能力建设的重要措施，是确保各项工作目标落到实处的重要保障。局领导班子一贯注重干部职工的思想政治建设。一是强化干部培训抓学习，突出主题引领，抓好干部培训工作，不断加强责任意识、公仆意识、服务意识教育。二是领导干部带头抓理论学习，在各类主题教育实践活动中起带头作用，从多方面促进和提高党员干部政治理论水平，牢固树立以人为本、执政为民的理念。三是提升素质抓学习，以践行党的宗旨、争先创优、社会主义核心价值体系等内容，不断加强党的性质和宗旨教育，组织动员党员干部积极参与“讲文明、树新风”等教育实践活动，有效提高和加强干部职工的思想道德建设。四是制定宣传工作奖励办法，鼓励干部职工投身于各类宣传活动，不断加大宣传工作力度，为依法治档打好基础。
　　三、从完善工作机制入手，健全规章制度
　　制度建设是档案工作的基础性工作，加强制度建设，依法做好档案工作，是新形势下对档案工作的迫切要求。根据实际工作需要，我们对已有的档案制度进行了修订、完善，规范了每个机关工作人员在档案工作中的行为，做到有章可循，按制度办事。我们的制度包括各岗位工作职责、党支部工作制度、局（馆）工作制度、信息化工作制度、依法行政工作制度、档案管理工作制度、七大类68个规章制度。实现了以制度管人，用制度管事的效能目标。
　　四、从改善基础条件入手，提高工作效率
　　近三年来，嘉峪关市财政不断加大资金投入，每年足额划拨档案业务费、增加管护费、配套抢救费，市档案局从改善档案基础条件入手，先后增加了高速扫描设备、复印设施、照相器材、计算机、服务器、投影仪、DVD机等现代化设备，档案软件应用得到广泛推广，工作效率不断提高，档案数据库异地备份，网络查询系统建设达标升级，服务水平逐年提升。特别是2013年新增专业设备达到10万元、并在档案馆库安装了安全监控探头，使档案安全防护工作纳入了全市社会治安监视系统，实现了档案安全监控全覆盖。
　　五、从档案基础工作入手，狠抓档案业务建设。一是市委、市政府将档案工作纳入市委目标任务管理，每年都签订《档案工作目标管理责任书》，将档案工作和目标任务完成情况纳入领导班子和领导干部“六位一体”考核。二是市财政足额拨付档案管护费，配套档案抢救经费。三是充分发挥档案信息网站作用，公布开放档案目录、现行文件目录，发布各类信息、图片，为档案利用提供报务。四是举办各类业务培训，规范档案装具，规范行政机关、企事业单位档案档案管理。五是加大档案宣传工作力度。结合“12.4”法制宣传日、“3.5”志愿者活动、“6.9”国际档案日、“三下乡”等活动，举行档案宣传活动。六是加大档案行政执法力度，开展档案行政执法检查活动。档案行政审批工作进驻政务大厅，实现了一站式服务。通过举办培训班、征文、以会代训、知识竞赛、法律咨询、行政执法换证培训、业务指导等形式开展法制教育活动，进一步提高了档案工作者的档案法制意识。八是加大档案安全保管工作。加强内部管理，层层签订安全承诺书，从严落实档案安全各项管理制度，确保了馆藏档案的安全保管。
　　六、从全市工作大局入手，拓展档案工作
　　近几年，我局围绕全市中心工作，按照《重大活动档案管理办法》，开展了重大项目档案工作全程跟踪服务。一是抽调工作人员按市委统一安排，认真对照测评体系，展开创建全国文明城市、文件资料的收集、整理、归档工作。二是深入创建全国旅游标准化示范城市建档工作。按照《归档文件整理规则》、《声像档案管理暂行办法》进行重点培训和业务指导，为顺利通过旅游标准化试点评估工作奠定了基础。三是开展民营企业档案工作。积极贯彻国家档案局10号令，制定了《嘉峪关工业园区档案管理办法》。指导中核嘉华等4家企业整理各类档案21200余卷/件。创建档案工作规范化管理 “省特级”单位1个、“省一级”、“省二级”企业各1个。四是为 “双联”工作留下真实可靠、完整系统的档案资料，我们将档案工作纳入联村联户、为民富民行动的全过程，安排业务骨干人员，开展业务指导工作，有利促进了社会主义新农村建设档案工作的稳步发展。五是紧紧围绕我市项目带动行动，为世界文化遗产保护工程、讨赖河大峡谷等重大项目建设提供档案服务。今年对富贵世家住宅楼和酒钢新世纪广场综合楼等建设项目工程档案开展了规范化指导和验收工作，为工程项目顺利通过验收打下了坚实基础。六是稳步推进“千村百乡”档案规范化管理示范工程。按照省局创建活动认定工作的通知精神，我局业务骨干深入指导和规范，经初步测评，文殊镇认定为“千村百乡”档案工作“示范镇”。七是与市文物局联合举办了“长城第一墩历史文化体验陈列展”和“古韵雄关”展览活动；指导社区举办社区档案展、“心连心”红色证件实物展，召开社区档案信息资源整合现场观摩会。
　　今年，我局对132家单位的200余名档案人员分8期进行集中培训，共整理归档文件32000余件，目前，已建成文书档案文件级、案卷级全文扫描、照片档案、图书资料、已公开现行文件等8个数据库，实现了计算机检索和数据脱机备份，使档案工作迈上了新台阶。