“十二五”以来，天水市档案馆按照档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件管理中心“五位一体”的功能要求，进一步加大了工作力度，强化了档案馆传播先进文化、开展宣传教育、精神文明建设等社会功能，全面提升了市县（区）两级国家综合档案馆基础业务建设水平和公共服务能力，收到了显著效果。
　　一是全面贯彻落实国家档案局9号令，大力丰富档案信息资源，接收和征集进馆各类档案资料71300多卷件；
　　二是大力强加爱国主义教育基地建设，至目前，全市8个国家综合档案馆已全部建成爱国主义教育基地，其中，市级3家，县（区）级5家；
　　三是紧紧围绕全市经济社会发展的重点和热点问题，编辑出版有价值、有品味的档案文化编研精品41个，其中，《辛亥革命史料三种》获“甘肃省优秀档案文化编研成果奖”；
　　四是按照《档案法》的规定，积极稳妥地向社会开放到期档案86700多卷件，热情周到地做好日常查阅工作，最大限度地满足利用者需求；
　　五是建立了现行文件移送和接交制度，广泛收集忆公开的具有现行效用的法规性、政策性、公益性，特别是涉及民生问题的现行文件16700多件，将市县（区）现级国家综合档案馆建设成政务信息公开场所，市档案馆还将现行文件的查阅利用工作进入到天水市政务大厅，为公众查阅现行文件打开了方便之门。