档案资源是档案馆服务社会、服务民生和生存发展的基础。平川区档案局紧紧围绕全省今年开展的“档案资源体系建设年”活动，立足馆藏档案数量少、种类单一、特色不强、开发利用价值不高等实际问题，创新思维、主动作为，多措并举，加大档案进馆及征集力度，优化馆藏结构，取得了显著效果。
　　一、加大机关档案移交进馆力度。以区委办、区政府办名义下发了《档案移交进馆工作的通知》，对档案移交进馆的有关事宜作了专门的规定和要求。在档案移交过程中，严格贯彻落实国家档案局8、9号令精神，把对经济社会发展有查考利用价值的档案，都纳入档案监管范围。同时抽调业务骨干，量化责任目标，督促指导各移交单位做好档案移交进馆前的资料收集、整理、编目、目录输入和全宗卷编写等工作，严把资料收集齐全关、案卷质量和整理规范关、档案管护关“三个关口”，确保进馆档案的完整规范。目前共接收77个全宗，文书档案17668卷、以件为保管单位的5136件；照片289幅；专门档案2072卷；图书资料280册；实物档案212件；字画76幅。
　　二、做好“重大活动、重大项目、重大事件”档案资料的征集进馆工作。长期以来，各类“重大活动、重大项目、重大事件”档案资料大多都存放和保管在主管部门和参与者个人手中，不系统、不规范、不安全，利用不方便，没有发挥出应有的作用。为此区档案局（馆）积极与区招商局、区体育中心等单位联系，先后接收第一、二届中国西部（平川）陶瓷峰会档案、第33届全国少儿乒乓球比赛档案、全市首届乡村旅游节档案资料共110件。
　　三、加大民生档案和专门档案接收力度。通过提前介入,跟踪服务,完成部分戡界、城建、林改、联村联户、统计、学籍、五保、病历、健康、社保等涉及民生的档案规范化指导工作，共指导装订6247卷，接收进馆2072卷，其中新闻广播稿74卷，社保档案260卷，婚姻档案391卷，新农合档案730卷，声像档案 100多盘，审计档案65卷，科学发展观档案340卷，机关行政效能档案112卷。
　　四、拓宽档案征集渠道。一是通过电视媒体发布征集通告，上街发放宣传资料，并对资料所有者多次登门造访，讲明政策，说明利弊，说服引导，提高其捐赠档案的积极性和主动性。二是拜访区内离退休老党员、老干部、外籍在平川工作过的退休人员，采集口述档案，挖掘和梳理档案史料。三是走出去，跨区域征集档案。为确保我区档案史料的系统和完整，积极与靖远县档案局协商复制备份建区以前我区所辖地区档案，修复平川记忆，接续断裂文脉。四是加强沟通，建立多元化的资料征集渠道。与各相关部门建立起及时便捷的资料收集渠道，先后到区图书馆、区党史办、区地方志拍摄档案资料图片，做到应收尽收。现已征集到建国初的土地房产所有证及民国时期的土地管业执照、身份证等一批珍贵民间档案120件，族谱两册，照片76幅，各类书籍120余册。
　　五、加强重点濒危档案的抢救力度。抽调业务人员对散存在宝积乡政府和复兴乡汉口村的濒危档案资料进行了抢救整理，共整理出上世纪五十年代至八十年代有价值的文书档案281卷(盒)、人事档案60卷(盒)、会计档案287卷（盒）。
　　六、强化数字备份，加快档案数字化建设步伐。一是把档案数字化作为战略任务来抓，在初步实现馆藏档案目录数字化的基础上，创造条件全力推进原文数字化，完成全文扫描31万幅，目录著录10万条。二是邀请专业摄影人员，对馆藏书画档案、红色档案和照片档案进行拍照和数字化处理，建立了照片数据库。三是对数据进行备份，脱机储存，共备份文件级目录9万条和全文扫描30万幅，数据容量244.26GB。
　　七、继续做好档案编纂工作。围绕馆藏独具特色的档案资料开展编研工作，通过对最具价值、最富特色的自然资源、人文资源、社会资源的挖掘，使编研成果具有浓厚的地域特色，为振兴地方经济、宣传特色文化、繁荣我区各项事业发展服务。现已编印出《平川区人大志》、《平川区政协文件汇编》、《平川区人民检察院大事记》等书籍资料，《平川区民间珍贵档案资料汇编》、《图说平川三十年》、《平川区民生政策汇编》等资料正在收集整理中。