根据围绕“国际档案日”开展系列宣传活动的工作安排，白银市档案局再次召开会议对即将举办的档案实物展览做出安排和部署，明确各科室、人员责任分工，展览的前期准备工作全面铺开。宋彩萍局长强调全馆上下要重视此次展览，要充分发挥工作的积极性与主动性，增加工作的预见性，积极创造条件，加强相互间的沟通协调，把展览的各个环节做实做细。使工作更有效率，确保此次展览顺利进行。
　　此次展览以“档案在你身边”为主题，从馆藏中精心拣选出100件实物档案及一些重大活动照片，以展板、文字说明与实物相结合的方式，使参观者了解地方历史文化，体验档案信息服务，近距离感受档案文化的独特魅力。