6月6日，夏河县档案局圆满完成四期（次）文书档案“三集中”立卷归档工作。检察院、法院、经信局、公安局等52个县直机关单位，共74名档案管理员先后参加了此次集中立卷归档工作。
　　针对部分县直机关单位档案材料归档慢、质量不高的情况，夏河县档案局采取集中实践、集中地点、集中人员“三集中”形式，组织县直机关单位档案管理人员分期、分批到县档案局整理室开展2012年度文件材料整理归档工作。县档案局累计利用一个月时间，采用档案局老业务员讲解与学员操作相结合的方法，系统学习文书档案、全宗卷的基本知识，并实地指导各档案管理人员将各部门单位未归档文件、资料进行归档。按照精细化管理要求，结合各单位《文件材料分类方案归档范围和文书档案保管期限表》把好收集文件材料关，进行严格鉴定分类。现场指导各档案员完成文件材料的排列、编页号、编件号、装订、加盖填写归档章、编制目录、装盒等各项工作环节。指导整理归档文书档案共计299盒，其中，永久档案85盒，30年档案79盒，10年档案135盒。
　　此次“三集中”立卷归档工作达到了五个方面的目的，一是为业务不熟练的新换档案员提供一个学习整理实操空间；二是为兼职过多没有整理时间的老档案员提供一个可以静心集中整理的时间；三是为没有整理地方的单位提供一个整理档案的环境；四是为从事档案工作的新老档案员提供一个相互认识、相互学习、相互交流的平台；五是保证归档案卷的高质量，切实加强了档案工作的基础业务知识，推进了机关档案规范化、制度化，使档案在今后实际工作中充分发挥其经济效益和社会效益奠定了基础。