渭源县大力开展档案利用体系建设工作
为全面贯彻落实甘肃省“档案利用体系建设年”活动实施方案,渭源县档案局高度重视,专门成立了以局长为组长、以档案管理股负总责、各股室配合工作的“档案利用体系建设年”活动领导小组,制定了“档案利用体系建设年”活动实施方案。依据国家档案局八号令、九号令的规定,县档案局着眼于增强档案服务能力、提高档案利用水平的工作目标,突出重点,狠抓基础,加强档案资源体系建设,坚持以规范机关、企事业单位档案管理为基础,以不断完善馆藏档案资料为重点,积极改善馆藏档案结构,大力丰富馆藏档案内容,从更加注重服务民生入手,对全县涉民部门的各类民生档案继续加大整合力度,全面建立起覆盖广大人民群众切身利益,满足人民群众生产生活需要的档案信息综合服务平台。强化了三项具体工作:
一、把信息化建设作为有效抓手,加大资金投入力度,强化软硬件建设。
继续积极筹措资金,购置计算机等硬件设施。同时,加强电子档案数据库建设,加强档案原文的扫描和文件级目录的录入。
二、进一步拓宽服务领域,创新服务方式。
一是注重档案收集,丰富馆藏资源。在档案收集工作中,档案局重点做了两个方面的工作:(1)继续做好机关单位的档案接收工作,并及时做好编目、入柜;(2)扩大档案的接收范围,尤其是注重接收地方特色的档案。二是开展档案提供利用工作,提高档案服务的整体功能。县档案局始终把党和人民的需要作为做好档案工作的目标,把档案利用的实际效果作为衡量档案服务优劣的标准,拓宽服务渠道,充实服务内容,完善服务手段,提高服务质量,努力做好提供利用工作。对来查档的人员,做到有求必应、有问必答、有需必查。三是搞好利用效益的收集和编研工作。在积极提供利用档案的同时,档案馆工作人员还积极收集档案利用经济效益和社会效益,向社会进行公布。同时,积极开展档案编研工作。
三、认真做好档案开放利用中的鉴定和划控工作。
《甘肃省档案局转发<国家档案局关于在档案开放利用中审慎进行划控、鉴定工作的通知>的通知》下发后,根据《档案法》及《档案法实施办法》、《甘肃省各级综合档案馆开放档案实施办法(试行)》的有关规定,渭源县档案局立即组织政治素质强、业务水平高、工作实践经验相对丰富的档案专业人员,迅速对已开放的1982年以前的档案重新进行全面审核。对开放档案进行严格的划控、鉴定,以搞好我馆到期档案的开放工作。一是成立开放档案鉴定小组,加强档案鉴定审查、划控、审核工作。二是严格按程序开放档案。三是重点控制开放档案范围。




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