临洮县教育体育局档案工作按照“六化”（资源系统化、管理现代化、业务精细化、管理安全化、服务多元化、保障常态化）的标准要求，档案电子化管理信息系统全面运行，极大的拓宽了档案管理服务利用渠道。

档案电子信息化后，一改过去的档案以纸质档案为主，存放库房，查询档案，需专职档案员入库按检索目录寻找纸质档案，流程繁琐，查找不易的档案管理模式。教体局档案室通过档案管理信息系统，在电脑上快速定位、精确查找、阅览电子档案，通过打印机打印。仅2019年1月9日至11日三天，为教育系统教师职称评审、代理教师招考、骨干教师评选等查阅540多人次，提供档案862件，复印近1000张。 

临洮县教体局档案电子化管理信息系统的全面运行，简化手续，提升查阅利用服务水平；调档迅速准确，查全率、查准率、满意率提升；提高档案查阅管理工作效率，有效提高档案管理抗风险能力，实现了档案纸质与电子化双重介质管理。