档案作为党和国家各项工作和人民群众各方面情况的真实记录，具有“存凭、留史、资政、育人”的作用，是促进各项事业科学发展、维护国家及人民群众根本利益的重要依据。当前我国正处于经济体制变革、社会结构变动、利益格局调整、思想观念深刻变化的新的历史发展阶段，各种外来思潮、多种价值观念相互交织，在推进科学发展、构建和谐社会的大背景下，对档案工作的影响和冲击力越来越大，档案管理工作的服务对象越来越宽广，服务质量的要求越来越高，也就要求档案管理工作的服务水平越来越高。随着时代的发展，档案工作正面临着网络化、信息化、数字化的新形势，出现了一些亟待解决的问题，做好新形势下档案工作，对于推动全县经济社会科学发展、维护国家安全和社会稳定、维护人民群众合法权益、提高党的执政能力和政府管理水平具有重要意义。山丹县档案馆就如何做好新形势下档案工作提出六方面举措：

一、加强宣传，引起全社会对档案工作的重视

各个部门单位想要顺利开展工作，基础保证就是做好档案管理工作，单位的各项活动会在档案中清楚的记录，各个时期的珍贵资料均会在档案中保存。当前，由于社会经济的持续发展和不断进步，人们逐渐提高了法制观念和档案管理理念，也有效提升档案利用率，与此同时，也意味着对档案信息化建设的加强、提高档案服务、强化档案管理的要求更高了。所以，需要对档案的宣传力度进行加强，并在各种媒体中广泛宣传档案工作，从而使档案管理扩大影响，进而使领导和管理者更能重视档案管理工作，并严格落实档案管理，为部门单位提供良好的服务。

二、提高档案工作人员的素质

加强档案业务学习，不断提高档案管理工作服务水平。做好档案管理工作，加强业务学习，加快档案业务建设，是档案管理工作为现代化建设服务的前提。档案工作人员不但要有丰富的档案专业知识，还必须熟练掌握现代信息技术、外语知识、社会科学知识、档案理论与实践及法律知识等，并学以致用，熟练运用电子计算机及现代化通讯设备来进行文件管理与检索，努力提高档案的查全率、查准率和调阅速度。与时俱进，增强服务敏锐性，拓展服务的深度和广度，不断提高服务水平。作为档案部门也应加强档案工作人员的业务培训，以适应社会发展的需要，定期举办各种岗位培训，邀请专家、学者讲学座谈，及时了解现代科学和档案学领域发展的新成果、新动态、新思路，以增强档案工作人员用档案为社会服务，为广大人民群众服务，时时刻刻将维护档案完整和安全的责任感与提供档案为社会服务的使命感紧密地联系起来，不断提高档案工作的服务水平。  　

三、拓宽进馆范围，接收各种各样专门档案。

县级档案馆要对各种档案全面收集、科学管理、充分利用，建立档案正常移交工作机制，实现各个进馆单位每年按时按质向县档案馆移交档案。档案部门要科学整合档案资源，以服务民生为重点，大力开辟新兴组织和新领域的档案资源，把民生档案、家庭档案、电子文件名人档案等纳入接收范围，丰富馆藏档案门类；档案馆应积极争取资金，加大对散存民间的珍贵档案征集力度，对所有散存于社会、具有地方特色、反映社会发展变迁、与人民群众生活密切相关的各种档案，逐步摸清底数，积极创造条件，通过复制、交换、捐赠、寄存等，及时征收进馆。档案馆应从单纯收集纸质档案向收集磁性载体、胶片、实物及其它载体的档案拓展。

四、加强服务意识，提高档案利用效果

进一步提高档案管理工作的服务意识。档案管理人员从一开始就要树立“工作就是服务”的观念，以增强服务意识和主动服务为工作点和归宿。针对这一实际情况，档案管理工作人员要重点做好以下三个方面的工作：（1）为经济建设和社会发展服务。档案工作人员要增强服务工作的敏锐性，紧紧围绕本部门经济建设和发展的大局，不断拓展服务思想和服务领域，为扩大招商引资和对外开放服务；（2）为广大人民群众服务。要树立全心全意为人民服务的宗旨，想群众之所想，主动了解社会档案的利用需求，在工作中进一步加强现行文件的收集力度，扩大服务范围，提高服务意识。（3）为领导决策服务。档案管理工作人员要密切关注本部门的重大活动、重大事件，准确把握工作中的重点、热点、难点问题，及时主动发掘整理档案信息或直接提供有关档案资料，为领导决策提供有效服务。（4）档案局做好档案业务指导工作，各部门单位的档案工作要想做的好，档案局对档案工作的业务指导是少不了的，除指导部门单位的档案工作外还要做好对档案公司的业务指导。

五、加强档案执法力度和档案制度建设。

档案部门充分发挥法律、法规的规范、保障作用和专业技术标准的技术引导作用，切实抓好档案法规规章的标准在本区域内的全面贯彻实施。运用法律赋予的权力，维护法律的尊严，逐步实现档案行政部门以业务监督为主到执法监督为主的转变。县档案局要尽快培养一支政治坚定、公正廉洁、业务精通、作风优良、能胜任新形势下工作需要的高素质档案行政执法队伍。经常组织档案执法人员参加业务培训，既要学习档案法规，还要熟悉档案法规以外的相关法律体系，有效督促档案执法人员遵守职业道德，不断提高运用法律手段处理问题，维护党和国家利益，保护公民、法人和其它组织合法权益的能力。还要开展形式多样的行政执法检查、行政奖励和处罚等执法实践活动。如配合人大、政府法制部门定期组织对档案馆（室）建设、机关事业单位、乡村及企业档案管理的全面检查，规范档案管理行为，并保证档案行政执法检查的经常化、制度化。对在检查中发现存有问题的单位，提出整改及限期整顿的意见，视具体情况采取相应的处罚措施，并加大对违法案件的查处力度，对档案事业中有明显着成绩的给予精神和物质奖励。

六、加大档案设施设备投入力度，为建立数字档案馆打好基础 。

对于档案设施设备而言，各县档案馆需要结合档案管理规范标准要求，配置一定智能密集柜，各部门单位有条件的配置密集架，条件差的配备档案柜，并且安全设施要配备齐全，如温湿度计、灭火器、吸尘器、防盗门窗等。软件方面需要强化档案的信息化建设，第一，以现有的信息化设备为基础，并电子存档一些文件材料，并将之前的文件材料进行录入、扫描，从而为未来档案信息化建设提供基础。第二，依托现有档案软件根据本县档案局需要委托相关部门对档案管理软件进行统一的开发，从而实现档案管理的简便化、科学化、规范化和统一化，最终可以高效利用档案，为数字化档案馆建设打好基础。