在机构改革中，为进一步优化职责，敦煌市将市档案局（市档案馆）行政职责划入市委办公室，市委办公室加挂市档案局牌子，不再保留与市档案馆合并的市档案局。市档案馆作为市委直属正科级事业单位。档案行政管理职能暂由市档案馆履行。

市档案馆高度重视档案行政管理工作，精心部署，扎实安排，各项工作有序开展。特别是为了做好2018年度文件材料立卷归档工作，中共敦煌市委办公室印发了《关于做好2018年度文件材料立卷归档工作的通知》，从4月份开始，开展为期三个月的“集中归档月”活动，督促各部门、各单位能够及时归档，以全面推进全市基层档案管理的规范化、标准化、科学化。

在立卷归档工作中市档案馆严格执行国家档案局发布的《归档文件整理规则》、8号令、10号令、11号令、12号令、13号令和相关规定，工作人员加强指导，严把质量关，各单位高度重视，积极组织人员按时参加“三集中”立卷归档工作，按期完成了集中归档任务，成效明显。一是立卷更加规范。在市档案馆业务指导股工作人员的精心指导下，按照归档要求，统一标准，统一分类，统一整理，统一立卷。二是归档范围齐全。按要求将各单位的文档资料收集齐全，既有文书档案，又有业务专业档案。三是整理效率提高。各单位按期完成档案整理归档，改变了过去分散整理归档时间长、效率低的现象。

市档案馆在今年的“集中归档月”活动中，由专人负责面对面培训、指导，做到分类清楚、期限准确、装具规范统一、档案质量良好。同时，业务指导股工作人员就实际归档中遇到的问题进行了答疑解惑，以便档案员规范地开展各项归档工作。期间，市档案馆组织人员对各单位贯彻落实档案法规及“集中归档月”活动开展情况进行了督促、检查，取得了良好成效。