2019年4月18日，栗川学区何世明来县档案馆查阅档案。何世明老师是徽县栗川乡的教师，据回忆他是1984年由民办教师转为正式教师，具体转正文件他自己也说不清楚，几年前来档案局查过但没有查出结果。用他自己的话说：“干了一辈子了，也快退休了，现在国家有好政策，我想再试试看现在能把转正文件查出来吗”？

 今年我省为鼓励乡村教师服务基层出台相关政策：乡村教师从教20年以上的评聘中级职称和从教30年以上的评聘高级职称不受指标限制。何世明教师如果能查出1984年由民办教师转为正式教师的文件，不仅工龄增加了，而且还可以评聘高级职称。

 徽县档案馆非常重视，管理股工作人员通过数字化检索发现了1993年由徽县人社局下发的《关于录用XXX同志等六名同志1984年招聘教师为公办教师》文件，从中找到了何世明的名字，确定了他在1984年转为公办教师。

 这类档案在以往查档实践中，我们以他提供时间为起点向前、向后延续几年的档案中查找，如时间出入太大，不仅增加了工作量，而且会造成“死档案”现象，无法提供有效档案。通过档案数字化不仅可以提高查档效率，而且可以让单位之间档案互补，使档案形成体系化。

 何世明老师所需的档案查到后，他本人顺利进入评聘副高级职称范围；经过严格考核评审，何世明获得副高级职称资格并得到聘任，30多年的辛苦付出终于得到社会的认可，每月工资增加了680多元；何世明老师逢人便说：是档案圆了他副高职称的梦，全社会都要重视档案工作啊！