甘州区档案馆以“六化”为标准推动档案工作规范管理
一是资源系统化。随着到期档案不断接收进馆,档案馆馆藏数量逐年增加,为做到心中有数,防堵漏洞,加快档案数字化进程,档案馆组织人员对馆藏111个全宗所有门类的档案进行了一次全面清点登记,做到“不漏一张纸,不缺一份文”,对发现的问题进行现场查现场改,做到问题不过夜。确保同一全宗下不同载体档案资源系统化。
二是管理现代化。为加快推进馆藏纸质档案科学管理进程,提高档案利用率,积极对馆藏纸质档案开展数字化转换。同时对增量档案按照数字化标准进行验收进馆,全面实现档案信息传输的网络化和档案信息资源的共享化及档案信息管理的标准化,努力实现档案管理现代化。
三是业务精细化。为进一步提升基层服务便利化水平,以提升服务方式为突破口,以增强群众“获得感”为出发点,全力开展重点建设项目档案验收网上行政审批业务,编制验收工作指南,同时严格档案验收标准,持续深化政务服务改革,全力打造一流政务环境。
四是管护安全化。继续加强档案安全管理,坚持“严格管理、预防为主、防治结合、确保安全”的原则,实现馆内安全检查无死角,制定专项工作方案,做到“一周一排查、一季度一小查、一年一大查”,提高档案风险管理能力,完善档案应急灾备机制,确保档案馆安全不留隐患,为档案安全筑牢屏障,努力实现全年无事故、零差错。
五是服务多元化。为规范全区各单位文书档案的整理,积极编制《甘州区文件材料归档范围和文书档案保管期限表汇编》一书,为各单位提供工作指南,同时在档案查阅室设置巾帼先锋岗,对档案查阅接待员进行定期培训,努力为前来查阅档案的群众提供优质档案服务,打造“四好三零”巾帼文明先锋岗,真正实现“架档案之桥,解基层之难,连群众之心”。
六是保障常态化。坚持“防控、工作、学习”三手抓的积极尝试,以“人人当老师、期期新内容”为模式,开展“业务大讲堂”活动,通过全馆干部职工轮流上台授课、分享经验、交流思想,使每位干部职工掌握新的方法、收获新的思路、打开新的视野,不断提升档案管理能力和水平,实现业务保障常态化。同时定期对各项制度进行更新完备,完善规章制度,制定高效保障体系,实现制度保障常态化。




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