为方便群众就近查询相关民生档案，经友好协商，嘉峪关市档案馆与北京市海淀区档案馆签订了《民生档案跨馆异地利用服务工作协议书》。

该协议的签订是加快建立方便人民群众的档案利用体系，进一步提高国家综合档案馆公共服务能力，创新档案利用服务方式，让“信息多跑腿，群众少跑路”，共同建立馆际联动工作机制，开展民生档案跨馆利用服务工作的重要举措。两地档案馆明确了跨馆利用工作流程、工作要求和应遵守的法律法规、信息安全保障等内容，这标志着两馆馆藏民生档案“异地查档、跨馆出证”的省际跨馆利用工作机制正式建立。