定西市档案馆:聚焦档案管理 提升优质服务
2022年以来,定西市档案馆牢牢把握“档案工作姓党”的政治属性,深入贯彻习近平总书记关于档案工作“四个好”“两个服务”的重要指示精神,积极推动档案资源整合和数据共享,努力实现“让数据多跑路,让群众少跑腿”的便民目标,得到利用者广泛好评。2022年共接待利用者800余人次,查阅档案9000余卷件,出具档案证明7000余份。
一是强化制度机制建设。根据档案工作实际,组建档案安全领导小组、档案安全应急领导小组等,健全完善《定西市档案馆档案接收办法(试行)》《档案查阅利用工作制度》《定西市档案馆馆藏档案开放鉴定工作流程》《档案鉴定销毁制度》《档案安全巡查督查制度》等规定,形成涉及档案安全、管理、利用和鉴定销毁等档案全流程管理制度体系。
二是提升档案安全意识。全面贯彻落实总体国家安全观,坚持安全至上,预防为主,全面增强档案安全意识,筑牢档案安全思想防线。不折不扣执行档案安全管理制度,明确档案调卷检查、管理利用、开放鉴定等各流程规范性要求和禁止性操作,压紧压实档案安全责任制,着力防范化解档案安全风险。
三是推进馆藏档案鉴定开放。对馆藏到期档案进行调查摸底,按全宗列出应鉴定开放的档案范围,制定年度馆藏档案鉴定开放工作计划,成立市档案馆开放鉴定工作领导小组,对馆藏形成满25年的档案开展鉴定,对符合开放条件的进行开放,同时在档案信息网站向社会公布开放档案目录,稳步推进开放档案在线查阅。
四是创新档案利用服务。接入全国档案查询利用服务平台,全省开放档案一体化服务平台,为社会公众提供档案查询利用跨区域、跨层级的公共服务,实现了档案数据资源互联互通,彻底改变了传统“登门临柜”的查档方式,档案利用服务模式得到了根本性变革,档案工作服务能力和服务水平得到极大提升。2022年,对外受理电子档案查阅咨询利用90人次,切实满足人民群众多元化需求。




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