以档案优质服务促营商环境“大优化” ----酒泉市档案馆开展“三抓三促”行动工作特色
全市“三抓三促”行动动员部署会议召开之后,酒泉市档案馆通过提供优质高效的档案服务,发挥档案资政服务功能,为推动全市营商环境“大优化”赋能。
1.优化档案开放流程。以开展“优化营商环境攻坚突破年”活动为契机,认真组织开展档案鉴定开放工作,健全《档案划分控制使用范围细则》《档案开放鉴定制度》《档案销毁制度》及档案开放的方法及流程,全面完成建国前档案和建国后已满25年馆藏档案开放鉴定工作,在档案网站、《酒泉日报》等媒体上向社会公布。严格落实《档案法》新规,对档案开放采用由移交单位与档案馆共同审核的方式进行,通过逐卷、逐件审核签字,确保开放档案的安全利用。
2.优化档案查阅服务。健全完善档案利用各项制度,在阅览室醒目位置悬挂档案管理“九项”制度、档案查阅利用须知、查档流程、馆藏档案位置一览表、禁烟标识等;规范档案资料查阅利用登记审批手续,对已开放档案持有效证件均可予以免费查阅,对未开放档案资料严格落实审批手续,符合要求的予以查阅,并做好利用效果登记;采取人工检索与电子查档相结合,开展电子档案查阅利用,进一步提高档案“查全率”“查准率”。
3.优化档案利用方式。用创新的办法破除影响档案事业发展的体制机制障碍。档案查询利用实现“一网通办”,配置专用设备与国家档案局“全国档案查询利用服务平台”“全省档案信息资源共享平台”相互联通,实现网上远程查阅利用;积极推动与外省市档案馆签订民生档案跨馆异地利用服务工作协议,方便两地群众就近查询所需民生档案。在“酒泉档案信息网”设置“档案利用指南”,审核上传馆藏已开放档案卷内目录和现行文件目录。
4.优化档案资政功能。面向社会开放“爱国主义教育基地”,常态化接待各类人员前来参观,并做好讲解,用档案讲好党史故事、酒泉故事,发挥档案政治功能。为国家重点档案保护与开发项目--《甘肃省馆藏祁连山及黄河生态环境档案调查与叙录》提供利用馆藏民国时期历史档案,与市博物馆联合举办《七区图证——民国酒泉地图证照展》,突显档案资政功能。




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