为加快推进档案馆数字化建设步伐，提高档案信息化管理与应用水平，高台县档案馆以“三抓三促”行动为契机，牢牢聚焦《“十四五”甘肃省档案事业发展规划》任务要求，对标对表，多措并举扎实推进馆藏档案资源数字化工作。

一是精心组织实施。成立县档案馆数字化建设项目领导小组，明确责任领导、工作标准、工作职责和时限要求，组建任务专班、细化分解任务，强化前端控制、注重过程管理，全过程开展业务指导、全流程进行跟踪管理，将问题处理在萌芽状态，切实保障馆藏纸质档案在数字化过程中规范有序、科学实施。

二是强化安全管理。严格执行《档案数字化管理制度》，加强对外包公司业务能力、保密资质、企业信用等情况的审查并签订保密协议，强化外包服务人员管理、场所管理、设备管理和介质管理。同时，进一步强化档案出库、整理分件、目录著录、扫描处理、数据质检、装订还原、验收移交等各环节管控，堵塞档案数字化加工过程中的丢失、泄密等漏洞，确保档案实体和数字化成果的安全。

三是提高工作质效。进一步建立健全安全巡查、值班值守等制度，安排专业技术人员每日对数字化加工现场不定时进行抽查，对在数字化加工工作过程中出现缺件、缺页、漏编页号、破损等问题，畅通问题报送流程，及时沟通协调处理，进行专业整改修复，切实提高纸质档案数字化质量。自数字化加工工作开展以来，共形成《问题处理清单》18份，现场解决各类问题46个，有效提高了档案数字化质量和工作效率。