肃州区开展档案行政执法及安全评估检查 提升档案服务发展能力
为贯彻落实档案法律法规和业务规章,强化依法管理档案事业,全面提升档案业务规范化建设水平,推动肃州区档案事业又好又快地发展。2023年5月10日开始,区委办公室(档案局)成立检查组,依据《肃州区2023年档案行政执法检查标准》和《机关企事业单位档案安全工作评分标准》,采取实地查看、资料查阅、现场反馈方式,重点围绕机构与人员、基础设施、档案实体安全和档案信息化安全四个方面,至6月上旬,已完成45个单位档案安全进行了评估检查。
从抽查检查情况来看,各部门单位党委(党组)能够全面贯彻习近平总书记对档案工作重要指示批示精神,深入落实新修订的《档案法》和《甘肃省档案条例》,建立健全档案管理体制机制,深入推进档案干部队伍建设、基础设施建设和业务体系建设,有力夯实了档案工作基础。
一是档案管理主体责任有效落实。确定一名分管领导,能按要求配备专(兼)职档案工作人员,明确岗位职责,按时参加区委办公室(档案局)组织的档案业务培训,保证了档案工作的正常开展。建立健全了档案安全管理、应急预案、档案借阅等制度,保证了档案工作质量和效果。二是档案基础设施建设逐步加强。水务局、司法局、退役军人事务局、西峰镇、银达镇、果园镇、金佛寺镇、黄泥堡乡设置了综合档案室的同时设置了档案阅览用房;司法局、退役军人事务局、西峰镇、金佛寺镇、黄泥堡乡持续加大资金投入力度,安装了数量充足、可满足10年以上档案存放需求的密集架,改善了档案保管条件,提高了档案存储效率和管理效率;西峰镇在档案室、查阅室增设了消防设施,安装了监控设备。三是档案管理规范化水平有效提升。各单位严格落实档案管理各项制度,严把接收关、整理关、借阅关,档案收集整理、保管、借阅、开发利用等措施落实到位。区政府办、区水务局、西峰镇、银达镇、果园镇、东关苑社区等单位档案制度机制健全、管理规范、档案实体安全、档案设施设备完善和档案信息化建设规范化程度明显提升,比较规范。
检查组对发现的存在一些单位重视程度不够,对当年档案立卷归集不规范、不及时,档案人员不专业,档案存放安全性不够等问题,面对面进行了书面反馈,限时整改或提出整改方案。区档案局将聚集档案质量发展和服务经济社会发展能力提升的工作目标,为相关单位给予1个月的整改时限,对不重视整改、问题不解决、不调查研究设法进行整改的单位将在全区通报并点对点由档案局送达整改通知书,坚决以执法检查的督促规范,确保基层档案归集质量、绝对安全和服务发展。
这次检查由区委办、档案馆分管领导带队,由6名成员组成。




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