为全面摸清馆藏家底，夯实档案基础业务工作，确保实体档案的安全和规范管理，加强馆藏档案管理，优化档案资源，弄清档案库容，提升档案管理水平，华亭市档案馆全体干部职工进行了为期四个月的集中馆藏档案盘库清点工作，现已圆满完成了各项任务。

市档案馆秉承“真实是档案的生命、真实是档案工作的底线”的宗旨，以“三抓三促”行动为统领，列入重点工作内容，严格部署，统筹推进。第一时间召开盘库动员部署会，研究部署盘库清点工作，及时组织政治可靠、业务能力强的工作人员组成盘库清点工作小组，明确具体股室牵头、业务骨干负责、全馆人员参与，有效充实了工作力量。同时，精心研究制定了《华亭市档案馆开展馆藏档案盘库清点工作实施方案》和清查台账，细化了“任务书”“时间表”，确保每个环节有工作日志、有进度管理、有具体责任人，保证了工作有序开展，压茬推进，根据工作计划安排，分批分类认真清点，细致全面摸排资料，清点档案检查质量摸清馆藏家底，全面核实了馆藏档案的实际数量，做到了账物相符。

盘库清点工作中，坚持实事求是，按照逐个库房、逐个全宗、逐个期限、逐个门类的原则，逐盒逐卷逐件清点核实，对所有档案进行登记、造册，确保不漏死角、不留盲点，准确摸清档案底数。清查结束后，全面开展工作回头看，围绕“档号编制是否规范；卷、盒脊标识是否清晰、完整；档案是否编制页号；备考表是否齐全完整”，档案纸张是否有虫蛀霉变、破损等重点进行查漏补缺，以查促改、以查促建、以查促效，确保了档案资料的准确性、完整性和连续性。

档案盘库清点工作任务重、时间紧，为了确保按时完成工作任务，领导干部冲锋在前，馆干部集中力量全体参与，加班加点对馆藏档案进行逐一清查核对，在4个月的时间里圆满完成了馆藏4个库房共173个全宗档案的清查盘库工作。经本次清查盘库统计，共有馆藏档案资料11.87万卷（件）。同时对缺卷件重卷件及存在备考表不齐全完整等问题的档案进行了详细登记，对发现的问题及时整改，不能立即整改的详细记录，基本实现分类科学、上架有序、标签完整、存放明晰的具体工作要求，确保了档案实体、档案目录和系统数据库“三对应”。

本次馆藏档案盘库清点工作是市档案馆近十年来覆盖范围最广、盘点数量最多、实施过程最详细的一次。这次清点不仅摸清馆藏家底，同时也为档案数字化、档案破损以及保管保护等情况建立详细的台账。

结合此次清查工作，市档案馆认真总结经验、全面查漏补缺，进一步细化了档案管理台账目录，完善了日常管理规范标准，建立健全了档案管理常态化机制，提高了档案管理制度化、科学化、规范化水平。下一步，华亭市档案馆将对档案清点结果进行梳理，对清点过程中发现的问题制定专门解决方案，进一步完善各门类档案明细台账，确保档案台账与档案实体相符，为下一轮业务建设评价工作做好充分准备，进一步夯实档案安全体系和服务体系基础。同时，华亭市档案馆将继续加强培训，不断提高档案管理人员能力素质，严格落实案卷归档专人负责制，常态化开展档案保护开发，认真规范做好立卷、归档，提高案卷质量和规范化标准。为档案规范化管理和数字化档案馆、档案信息化建设奠定基础。