甘南州档案馆“四步走”高效推进档案资源建设
为深入落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神和中央、省州档案工作会议精神,甘南州档案馆围绕中心服务大局,科学组织,积极作为,以“三抓三促”行动为契机,依法加强档案资源建设,掀起了档案接收进馆工作的高潮。
“齐步走”科学制定接收计划。为使档案资源覆盖面更加广泛、内容更加丰富、形式更加多样、结构更加优化,按照档案“应归尽归、应收尽收”的工作原则,科学严谨制定档案接收计划。强化组织领导。州档案馆高度重视此次档案移交工作,为高质量推进州直单位档案移交进馆工作,专门成立由馆主要负责人任组长、分管领导任副组长、各科室业务骨干为成员的档案移交领导小组,为进一步科学制定接收计划、落实进馆标准等工作提供组织保障。明确责任分工。强化责任担当,转变工作作风,靠实工作责任,针对档案移交工作时间紧、任务重的工作实际,创新工作方式,提前介入指导,推行了“结对”指导制度,业务骨干全员上阵,对60多个单位实行“结对”指导,从制定接收计划开始,就做到了责任到人。科学制定计划。每年年初围绕州委州政府中心工作,从档案门类和立档单位移交情况等方面进行调研分析,与各责任单位深入沟通,结合日常业务指导掌握的信息进行综合分析研判,依法依规制定年度接收计划,报请州档案局审核后下达年度接收计划,明确工作完成时限和推进步骤,制定档案接收工作的时间表和路线图。
“正步走”严格落实进馆标准。坚持一把尺子量到底的工作原则,通过完善制度标准、加强业务指导、提升业务水平等方式,确保了进馆档案标准“一条线”。规范进馆要求。根据新修订《档案法》和《甘肃省档案条例》等相关规定,结合工作实际,按照规范性、完整性原则要求,甘南州档案馆修订完善了《甘南州档案馆档案接收进馆标准》《甘南州档案馆接收档案要求》《甘南州档案馆档案接收进馆流程》等标准规定,进一步明确档案接收的范围、档案接收的责任、标准和质量,细化档案接收的程序步骤。开展全程指导。各结对人员根据各立档单位工作实际,通过微信群咨询、在线视频、上门现场指导等方式,全程参与指导全宗内档案文件的分类、组卷、案卷排列、编定档号编制案卷目录、全宗档案的系统排放、移交进馆等工作。针对工作中的难点、疑点问题,州档案馆及时召集会议,通过划分档案类别、细化督查指导等有效举措,扎实推进州直单位档案移交工作。提升业务水平。为提升新进工作人员业务水平,充实“档案指导员”队伍,采用“以老带新”“以练代训”的方式,在档案接收进馆第一线加大对新进人员的培训力度,进一步充实了“档案指导员”力量。为更有效开展业务指导,州档案馆整理了国家以及省州相关档案工作文件资料、技术标准以及工作方法,编印了《档案工作文件资料汇编》,免费发放到州直各机关单位档案员手中,为档案工作者规范化和标准化工作提供了参考。
“跑步走”全面推进档案进馆。严格按照档案移交进馆程序和年度接收计划,全力推进档案按期移交进馆。严验收,把好质量关。为把控进馆档案质量,州档案馆成立了以分管领导为组长,业务骨干为成员的移交档案验收领导小组。验收组对各单位移交档案的整理立卷、涉密档案解密审核和档案开放鉴定、目录录入等情况进行检查验收,对发现的问题提出整改意见,整改完成后填写《初验表》、《移交案卷登记表》和《档案移交清册》,并有序装箱、加贴封条后运送至州档案馆办理移交手续。勤消杀,把好安全关。为切实贯彻“以防为主、防治结合”的档案保护工作方针,筑牢档案安全防护网,确保上架入库档案安全性,州档案馆设置了档案消毒室,购置了专业档案消杀房和消杀柜,采用“臭氧+紫光”二合一的消杀方式,对进馆档案进行消毒杀菌除尘后方可入库上架。多沟通,把好服务关。加强与移交单位的沟通,及时解决档案移交工作中存在的问题,保障接收档案实体、数字化加工成果以及全宗卷材料等规范、完整、准确、安全,努力推动“全部工作做在前、移交最多跑一次”的服务理念,在扎实做好移交进馆前准备的基础上,及时、规范、高质量地完成各单位档案移交进馆工作。两年来共接收进馆档案共66个全宗,完成移交文书档案7755卷、13.6万件,会计档案5278卷,移民和行政区域勘界档案113卷,印章档案66枚。
“健步走”致力丰富馆藏资源。扎实履行“为党管档、为国守史、为民服务”职责,加强红色档案、专业档案、民生档案和重大活动档案的接收征集工作。接收整理专业档案。积极对接学校、民政、统计等相关单位,积极对接学籍、行政区域界线、城建、移民、会计、交通、普查、干部、地质、社会组织登记等专业档案,建立了接收名册、全宗名册和档案目录台账,截止目前,我馆现有馆藏专业档案10类。广泛开展公开征集。通过新闻媒体、互联网以及公文平台发布征集公告,开展了新冠肺炎疫情防控、全域旅游无垃圾、生态文明小康村、“一十百千万”工程和“五无甘南 十有家园”相关档案资料的征集工作,共征集到各类资料28件,音像资料56盒(盘),照片资料618张。走访征集红色档案。努力寻求档案线索,把散存在各机关、部门与个人有价值的历史档案和资料,通过复制、捐赠等方式征集进馆。特别是为办好“红色档案——甘南历史革命纪实”展览,先后赴省档案馆、省博物馆、甘肃日报社,兰州市、定西市、陇南市等兄弟市州档案馆、纪念馆,对涉及甘南州的红色档案进行了征集,共征集到各类图书资料316本,照片365件,档案资料105件,实物档案13件,进一步丰富了馆藏资源,充实了甘南记忆。