阿克塞县档案馆以“三抓三促”行动为抓手奋力谱写档案工作新篇章
自“三抓三促”行动开展以来,阿克塞县档案馆全馆上下吹响攻坚突破“冲锋号”,发出补短强弱“动员令”,按下推动落实“快进键”,把开展“三抓三促”行动同推动档案工作发展紧密结合起来,确保各项工作始终干在实处、走在前列。
一是以“学”字为先,着力提升干事创业“真本领”。构建“线上+线下”学习平台。把“政策规范”转化为“工作标准”,让业务能力“精”起来。线上利用“学习强国”“甘肃党建”APP、国家档案局线上专题讲座等载体平台,丰富拓宽学习渠道,线下持续开展“档案业务大讲堂”“档案业务大比武”等活动,营造促学共学良好氛围,帮助档案干部补齐能力短板,不断铸魂强基。推行“集中+分散”学习模式。明确集中学习和个人自学和计划,领导班子带头读原著、学原文、悟原理,坚持“干什么学什么、缺什么补什么”。鼓励干部职工结合岗位和自身工作经验,对标国家档案局档案政策法规和标准,轮流上台讲授档案业务实操和工作技巧。打造“理论+实践”闭环模式。把“学习成果”转化为“工作思路”,让学习成效“实”起来。以对各单位档案进行立卷归档为学习契机,单位业务骨干进行现场实操授课,指导和帮助档案干部现场进行档案整理,提升其实践能力。截至目前,档案馆全体干部职工集中学习39次,全体党员干部职工撰写心得体会20余篇,人均撰写学习笔记2万余字。开展研讨交流3次,开展档案业务大讲堂24次,举办档案法律法规知识竞赛1次,档案业务技能竞赛3次。
二是以“实”字为要,持续强化推动落实“执行力”。加强指导检查。深入全县各部门单位开展档案室建设和档案安全评估专项检查4轮次,下发整改通知单75份。建立月通报制度,坚持每周检查、现场反馈,每月通报一次工作进度,督促整改落实。向全县各单位印发了《关于做好全县综合档案室规范化建设的通知》,引导各单位积极创建规范化档案室,对纳入申报范围的单位,组织专人进行业务指导。2个省一级档案室已初步完成验收工作。闭环管理见实效。根据《甘肃省市县级国家综合档案馆业务建设评价办法》4个方面61项评价指标,细化重点工作任务措施105条,明确责任人及完成时限,对办结事项及时销号,对未办结事项加强跟踪问效,确保件件有落实,事事有成效,业务建设评价工作有序推进。同时,扎实做好档案信息报送工作,至目前累计向省市报送档案信息76条,被省、市档案信息网站采用30余条,酒泉日报采用5条。锻造过硬队伍。先后开展全县档案业务培训3次,编制完成《档案工作法律法规汇编》印发各部门单位,组织全县各部门单位78名档案工作者赴5个“省特级、省一级档案室”进行现场观摩学习,有效促进了档案室建设和档案安全管理工作。
三是以“干”字当头,全力跑出档案高质量发展“加速度”。积极开展档案宣传活动。深入开展档案宣传进机关、进社区、进企业、进校园、进家庭、进农牧村活动,通过组织参加线上档案知识竞赛和档案专题讲座学习、发放宣传资料、接受群众咨询等形式,广泛开展档案法规知识宣传。期间,共制作展板28块,设置宣传栏112处,悬挂横幅24条,发放宣传资料4500余份,新媒体平台转发相关信息50余条,档案宣传“六进”工作成效明显。不断提升档案服务能力。采取函电查询、预约查询、工作日延时查询等便民查档举措,主动服务重大信访和纪检案件查阅、《阿克塞全面小康志》《阿克塞扶贫开发志》编研,服务群众查阅473人次,调阅档案764卷(盒),复印档案资料3164余页。抢救档案45卷(册),完成1-9月阿克塞县大事记的编撰任务。稳步推进档案业务建设。全面推进机关档案分类、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度。通过开展档案业务培训、现场指导咨询、主动上门服务等形式,指导96个机关事业单位完成档案立卷归档工作。征集实物、照片档案640余件(张),接收文书档案525盒1697件,会计档案1604卷。以“数字政府”建设为契机,加大资金投入力度,持续推进档案信息化建设,完成档案管理系统升级工作,更换服务器一台,全面推行纸质档案及其数字扫描件“双套进馆”,完成17.1万幅纸质原文数据扫描及电子条目数据的挂接工作。