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庆阳市档案馆坚持“三到位”筑牢档案管理“安全网”
发布时间:2024-01-30 09:11:44 作者:王丽斐 来源:庆阳市档案馆 浏览次数:
档案安全是档案工作的底线,确保档案安全万无一失是档案工作者的根本职责,庆阳市档案馆高度重视档案安全工作,始终坚持“三到位”筑牢档案管理“安全网”,实现档案库房安全便捷、高效一体化管理。
一、优化库房布局,安全保管到位。及时对新增的1个库房和调剂的2个库房,合理规划布局,调整全宗位置、完善检索工具、规范分类标识,对25类2万余册图书资料进行整理,对79个全宗31960卷4411册报刊、档案搬迁倒库,对113个全宗13813卷195410件档案重新排架,使馆藏档案存放更合理,管理更规范,利用更方便。
二、加大资金投入,智能管理到位。积极争取资金,对档案库房全区域配备漏水监测、防盗报警、温湿度监测、除湿消毒、门禁管理、智慧平台建设,购置智慧库房环境安全系统5套,七氟丙烷自动灭火系统2套,人脸识别门禁系统10套,存储设备1台,摄像头8个,升级视频监控系统,保存期限达3个月以上,档案所到之处视频监控全覆盖,确保档案收、管、存、用各个环节均在安全可控之中。
三、提升应对能力,安全检查到位。及时主动召开档案安全暨主动创稳工作推进会,签订《保密工作承诺书》《消防安全管理责任书》,逐层落实安全责任,每年组织开展消防知识培训、消防应急演练不少于4次,常态化落实日检查、月巡查、节假日前排查,发现问题立查立改,确保设备运行正常,档案保管环境安全,筑牢人防、物防、技防、联防“四道”防线。