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高台县档案馆以信息化建设助力档案服务利用提质增效

发布时间:2024-02-23 10:00:57  作者: 范建德  来源:高台县档案馆  浏览次数:

近年来,高台县档案馆全面学习贯彻党的二十大精神和习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神,强基础、补短板、树品牌,进一步加快档案信息化建设步伐,顺利完成市县级综合档案馆业务评价建设、规范化档案室创建等工作,档案服务质量和水平全面提升。

一是数据管理“系统化”夯基础。坚持问题导向,以县级综合档案馆业务评价建设工作为契机,对馆藏档案87个全宗42万余卷数据资源全方位梳理、全过程优化,完成19.3万件档案数字化加工,实现局域网在线挂接、接收、查询,确保数据稳定运行与有效利用,档案业务基础不断夯实,档案工作服务全县经济社会发展、服务人民群众的能力不断提升。

二是查阅利用“信息化”强服务。大力推进档案信息化建设,建立健全馆藏档案资源管理系统,年内接收土地确权、工伤认定等专业档案4.2万件,文书档案3.8万件;完成习近平总书记亲临高台、主题教育、罗城镇“8·13”暴雨灾害等重要活动档案1233件,并成功挂接,使线下查阅转变为线上运行,让查档不进库房、不调案卷,档案查阅服务利用效率明显提升。

三是安全管理“科学化”守底线。对馆藏档案资源管理系统实行“三权分立”,对查借阅、挂接、修改系统数据行使权限管理,保证系统应用安全性;将数据统一存储在服务器,有效解决数据量大、数据分散问题;在档案管理系统统一查阅复印,使档案信息资源得到了优化配置和充分开发利用。去年以来,通过设置政务公开专区和自助查阅区,开展线上预约、跨域查档、延时服务,提供利用档案2650卷。

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