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金塔县档案馆“三举措”有效推进馆藏档案开放审核工作
发布时间:2024-03-25 10:26:26 作者:石艳梅 来源:金塔县档案馆 浏览次数:
为进一步提高档案开放质量和水平,提升档案服务功能,金塔县档案馆根据《中华人民共和国档案法》《国家档案馆档案开放办法》规定要求,不断探索创新,优化档案开放审核举措,提升工作实效。今年,我馆将完成1万多件档案的开放审核工作。
一是建全机制保规范。为慎重鉴别、确保质量,着力构建新型档案开放审核机制,打破原来由档案馆独立开展档案开放工作模式,建立由档案馆牵头,档案形成或移交单位参与,双方共同负责的联动协同机制。建立健全馆藏档案开放审核相关制度,编制印发《金塔县档案馆馆藏档案开放审核工作指南》,明确参与单位在开放审核工作中的职责,对开放档案范围、延期开放档案范围、审核工作方法、工作要求等作出详细规定,规范开放审核工作流程,使档案开放审核标准更加清晰、更便于操作。
二是严格流程保质量。档案开放审核工作严格按照档案形成或移交单位初审—县档案馆档案开放审核小组复审—县档案馆档案开放工作领导小组终审3个环节开展。复审环节由审核小组成员采用逐件、逐页详细审阅有关档案实体或档案数字化副本的方式,对档案形成或移交单位的初审结果进行审核,结合档案具体内容对档案形成或移交单位提出的初审意见进行修改完善,对鉴定有误的意见和不符合要求的标识及时修正,并与档案形成或移交单位就修改意见进行协商一致确定,力求流程规范,划控准确,意见统一,标识齐备。
三是凝聚合力保落实。立足馆藏实际,制定年度档案开放审核工作实施方案,将开放审核作为工作重点内容全力推进。对档案形成或移交单位的工作进行初审并全程跟进指导,组织馆内具有专业素质、熟知档案法规、工作经验丰富的人员进行复审,做到分工明确、责任到人。通过密切协作、有效沟通,充分发挥集体智慧,形成工作合力,高质高效推进馆藏到期档案开放审核工作。
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