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临泽县档案馆馆藏档案数字化工作扎实推进
发布时间:2024-03-25 11:09:41 作者:潘运 来源:临泽县档案馆 浏览次数:
今年以来,临泽县档案馆以“三抓三促”行动为契机,坚持早安排、紧部署、勤对接、严把关,有力有效加速推进馆藏档案数字化建设步伐。
精心组织严密实施。建立数字化工作专班,实行分管领导培训数字化成果接收办法、验收小组实操测验、分管领导审核的方式统一验收标准。对抽检过程中发现的问题实行周汇报,阶段总结并及时反馈给档案公司,必要时召开培训会,切实推进问题早发现,早解决,有效保证数字化成果质量。同时,压紧压实验收小组验收责任,制定周验收计划,确定日验收数量,扎实推进数字化成果验收速度,全力推进档案数字化。目前累计完成档案数字化量达 5709 卷、1428盒。
强化管理确保安全。严格执行《档案数字化管理制度》,通过对外包公司业务能力、保密资质、企业信用等情况严格审查,对其在引进、合作、管理的过程严格监督,确定引进资格并签订保密协议,筑起档案数字化加工的安全底线。加强对外包服务人员、工作场所、工作设备和介质的管理,强化档案出库、整理分件、目录著录、扫描处理、数据质检、装订还原、验收移交等各环节管控,防止档案数字化加工过程中的丢失、泄密,织密织牢数字化加工的安全防线,确保档案实体和数字化成果的安全。
下一步,县档案馆将在档案数字化工作上继续蓄势蓄能,加速推进验收进度,积极推动全县档案工作高质量发展。




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