按照中办国办《关于加强重特大事件档案工作的通知》要求，酒泉市在重大活动和突发事件档案管理工作中创新工作思路，提高档案应急服务能力，分级分类推进重特大事件档案数据库的规划建设，认真做好具有重大意义或重要影响会议、会展、赛事、纪念、庆典等重大活动档案工作。

一是坚持重大活动档案清单管理制度。加强对重要会议、重要工作、重大活动和突发事件档案收集与管理。结合每年全市档案工作要点，市县两级分级制定《重大活动和突发事件档案工作清单》，明确活动事项和办理部门、档案工作责任部门、档案归属和移交时限，切实把实施推进工作过程中形成的各类档案资料收集保存好、记录好、展示好。

二是完善管理制度，细化工作措施。制定《酒泉市重大活动和突发事件档案管理制度》，明确重大活动和突发事件档案归档范围，规范整理标准，要求重特大事件应对工作结束6个月内，全面完成档案收集整理工作，并即时移交同级综合档案馆，建立档案专题数据库。

三是落实提前介入工作机制，及时跟踪检查指导服务。在重大活动进行和突发事件发生后，明确档案工作人员跟踪做好档案资料的收集，确保工作结束后及时整理归档。近年来，酒泉市重点加强对金塔县8·13防汛救灾（暴雨事件）、“4·29”道路交通事故，肃北县5.5级地震，瓜州县2·17应对极端天气有效处置返疆群众事件等档案跟踪指导、整理归档和接收进馆工作。

四是健全常态化工作协同机制。酒泉市档案局馆协同，党委办公室牵头抓总，市、县、乡三级联动，常态化将重要会议纳入各全宗管理，重大活动、突发事件纳入各领导小组办公室管理，确保重大活动和突发事件档案管理准确、及时、真实、有效。