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肃北县档案馆抓牢抓细抓实档案安全工作
发布时间:2024-04-09 09:26:56 作者:杜尔娜 来源:肃北县档案馆 浏览次数:
肃北县档案馆坚持以依法治档、创新服务为宗旨,以规范化、安全化管理为重点,认真履行职责使命,采取三项措施全力抓实档案安全工作。
加强领导,落实责任。制定档案安全责任制度,明确分管领导和责任股室,要求责任到人。同时,强化档案安全宣传教育,定期组织干部职工学习档案安全管理知识,加大消防技能培训力度,还邀请消防救援专家,开展消防安全专题培训和应急演练,进一步增强全体职工的安全“红线”意识,明确库房、机房、办公场所、业务用房等重点部位安全责任,切实做到安全责任、管理、投入、培训和应急救援“五到位”。
完善制度,加强治理。认真执行国家有关档案工作的保密制度,健全完善了档案库房管理制度、档案资料收集制度、档案接收制度、档案资料咨询利用服务制度、档案资料查阅借阅等制度。细化岗位职责,与档案馆干部职工签订保密协议,将安全责任落实到人,严格落实档案管理工作各项规章制度常态化,确保安全管理工作有章可循、有据可依,确保档案信息的安全。
强化措施,消除隐患。实行专人日检查和重大节假日前彻底无死角的大检查措施,特别是档案库房、消防设施设备、监控系统等,认真排查不安全因素,对水、电、保密设备等进行细致查看,认真查找馆内存在的安全隐患和漏洞,切实抓好整改落实。建立档案库房安全检查记录表、档案库房温湿度测量记录表、安全巡查情况记录等标准化台账。同时,加强档案数字化过程中的安全保密工作,对数字成果进行备份,确保了档案数据长期安全保存。