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红古区档案馆 稳步推进国企退休人员人事档案管理工作

发布时间:2024-04-10 11:29:43  作者:张敏  来源:红古区档案馆  浏览次数:

为贯彻落实省市县关于国有企业退休人员社会化管理工作的部署要求,红古区档案馆本着“减轻企业负担、方便接收利用、便民查档高效”的原则,结合工作实际,采取“四项举措”,高效推进国有企业退休人员人事档案接收利用工作。截至今年3月,共接收全区37家国有企业16000余卷退休人员人事档案。

一是落实工作责任,档案移交“接得住”。为切实做好国有企业退休人员人事档案常态化移交工作,区档案馆抽调业务骨干负责档案收集整理指导和接收利用工作。同时,加强与相关国有企业联系,明确了每个企业的档案移交工作负责人和联络员,及时传达人事档案相关整理规范和要求并实地查看档案整理情况、解答档案整理移交过程中的疑难问题,对档案装具不符合要求、装订不规范等问题,进行跟踪指导,有针对性的提出了整改意见,为人事档案顺利接收进馆打下坚实基础。

二是严格接收流程,档案移交“交得稳”。档案验收移交工作是做好退休人员人事档案社会化管理工作的重要环节。本着对档案工作高度负责的态度,工作人员在实地验收时,认真逐卷核对退休人员人事档案案卷目录、卷内目录及档案,做到档案内容与档案卷内目录相符合、档案移交数量与档案案卷目录相符合,不丢一页不少一卷。在档案接收过程中,工作人员严格按照档案接收标准,与企业交接人员当面清点档案实体数量,检查实体档案整理情况,核对移交花名册、及目录,当场办理交接手续,确保了接收档案账实相符,科学规范。

三是严格规范管理,档案保管“管得好”。积极争取财政支持,申请专项资金700余万元,进行档案库房改造加固及密集架项目,建成国有企业退休人员人事档案库房并对移交进馆的国有企业人事档案进行数字化扫描工作。截止目前已扫描1万余卷,提高了实体档案的保管安全性,方便群众查阅利用。同时,进一步完善档案安全责任机制,加强档案安全保密教育,认真落实档案库房安全管理制度,构建“人防、物防、技防”三位一体的档案安全防范体系,确保了档案实体和信息安全。

四是提升查档服务,档案利用“有成效”。国有企业退休人员人事档案移交我馆以来,馆内严格执行人事档案查阅程序,热情主动为国有企业退休人员提供查阅服务,为退休人员在法律公证、工种工龄审核认定、养老保险办理、房产过户、户籍转移、残疾认定、政策补贴等方面提供了档案证明,有效地发挥了档案工作服务企业、服务社会的作用。

下一步,区档案馆将以增强群众查档体验感,提升档案服务社会效能为目标,进一步推进国有企业退休人员人事档案数字化进程,简化优化办事流程,提高档案查阅利用服务效率,实现档案服务数字化、便捷化。

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