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担“档”有为谱新篇 伏案甘做“兰台人”——甘肃省酒泉市档案工作综述

发布时间:2024-06-07 15:08:02  作者:刘蓉  来源:酒泉市委办公室(市档案局)  浏览次数:

近年来,甘肃省酒泉市各级档案部门坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深刻领会、深入践行习近平总书记关于档案工作重要指示批示精神,聚焦中心大局,认真履职担当,在推进“十四五”档案事业发展中取得了新进展、新成效。

构建工作体系 深化局馆协同

全市各级档案部门始终把档案工作作为“三服务”工作的重要组成部分,纳入党办工作总体布局,列入经济社会发展规划和年度目标绩效考核体系,统筹强化档案人员力量配备、基础设施建设和工作经费保障。全面理顺档案治理体制机制,依法落实档案行政管理主体责任,梳理更新权责事项清单,编写制定行政执法“三项制度”工作手册,深入开展“双随机、一公开”行政执法检查、业务建设评价10次,检查单位349个,下发整改通知书105份,创建省级规范化档案室398个。探索建立业务融合互促协同机制,加强档案部门与各行业主管部门、公共服务、文化研究等机构的对接合作,着力构建了党委领导、党办牵头、局馆联动、部门协作、社会参与的档案工作格局。

全市各级档案部门以汇聚档案工作一体推进强大动力为落脚点,积极探索建立局馆协同新模式,优化建立局馆定期例会、重要工作协同推进等联动机制,主动将档案工作融入产业发展、项目建设和乡村振兴等领域,研究制定重要工作协同推进清单,配套组建重点任务推进专班,精准落实市委部署,高质量完成《“十四五”档案事业发展规划》实施情况中期评估、项目档案专项验收、158个机关单位企业“三合一”编制等工作。在全省市级国家综合档案馆业务建设评价工作中,酒泉市档案馆被评为“示范档案馆”。

丰富馆藏资源 提升利用质效

全市各级档案部门坚持不断完善档案收集机制,研究制定中长期档案接收规划及年度接收计划,修订档案收集范围,积极开展档案资源的开发利用。至目前,酒泉市档案馆馆藏全宗211个,馆藏各类档案25.25万卷(盒、张)32.5万件,馆藏资料1.48万册。馆藏档案较为珍贵的有汉简134枚、封印2枚;明代、清代及民国时期地契、地图、通行证等档案634件。市、县两级档案馆共有全宗1678个,馆藏全宗1046个,馆藏文书档案、科技档案、历史档案等86万卷(册)。

全市各级档案部门不断加大珍贵红色档案资源征集力度,摸排认定由企业、社会服务机构和个人保管的对国家和社会具有重要保存价值的档案,建立重点红色档案台账。其中,酒泉市档案馆征集到中华人民共和国成立以来反映酒泉政治、经济、文化等方面照片1.68万余张、光盘28张、底片2.54万余张;积极开展红西路军、玉门油田等红色档案收集整理工作,征集到革命历史纸质档案22个全宗、560卷1378件,数码照片、录音等电子档案77GB,照片档案1160张,声像档案215盘,二级革命文物3件。酒泉市档案馆被评为“酒泉市爱国主义教育基地”“酒泉市党史教育基地”“酒泉市青少年市情教育基地”。

目前,全市8个国家综合档案馆均接入全国档案查询利用服务平台和全省档案查询利用服务平台,实现了档案远程查阅利用。在酒泉档案信息网开辟“档案利用指南”栏目,审核上传馆藏已开放档案卷内目录3.9万条、现行文件目录2400条。策划举办“百年巨变看今朝——酒泉市记录发展作品展”“简影史痕——珍贵档案联展”等主题展览28场次。坚持每年出版编研成果,编辑《河西走廊水利史文献类编》(疏勒河卷上、下)、《榜样的力量——酒泉劳模档案》等,最大程度发挥档案的社会效益。

夯实安全责任 筑牢安全防线

全市各级档案部门全面落实档案安全主体责任,坚决筑牢档案安全屏障,着力构建人防、物防、技防“三位一体”的档案安全体系,坚决守住档案实体安全和信息安全底线。至目前,全市8个档案馆均设有安全管理系统,馆库监控视频实现全覆盖,档案数字化设备与其他网络实行物理隔离,确保库房安全和档案实体安全。对档案人员进行消防安全培训,定期对消防设施设备进行检查维护,强化库区“九防”措施,实行24小时不间断值班和定期巡查制度,杜绝各类档案安全事故。加大信息数据安全保障力度,严格管理涉密信息和涉密人员,市档案馆档案数字化加工处理数据在省档案馆进行异地异质备份,确保了档案信息数据的安全。同时,对全市70个部门单位开展档案安全评估专项检查,有效提升了档案安全管理水平。

实施数字转型 提升信息化水平

酒泉市着眼档案工作转型升级,以“数字政府”建设为契机,将档案信息化纳入全市信息化发展规划,将数字档案馆建设列入全市统筹推进数字化发展行动计划,持续加大资金投入力度,积极推进档案信息化建设和数字化转型。敦煌市档案馆被列入全省数字档案馆建设第一批试点。探索建设电子文件在线接收归档系统,推进存量档案数字化、增量档案电子化,为档案信息资源共享提供基础保障。逐步推进传统载体档案数字化,进一步落实档案数字化和档案信息化扫描、著录、挂接等工作,构建系统完备、高效实用、安全可靠的档案信息化设施,实现局域网、政务网、因特网隔离,并制定了网络安全保障措施,确保各类电子文件应归尽归、电子档案应收尽收。至目前,酒泉市档案馆累计完成馆藏档案文件级目录121万条、全文扫描802万幅,建成了档案信息资源总库,馆藏档案数字化率达88%。7个县(市、区)馆藏档案数字化率均达到了65%以上。所有馆藏档案数字化数据均完成异地异质备份。

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