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高台县档案馆强化档案业务指导 推动管理提质增效
发布时间:2024-07-11 09:48:35 作者:张欢 来源:高台县档案馆 浏览次数:
为深入贯彻习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神,高台县档案馆不断加强档案业务精准指导服务,持续在严格标准要求、强化科学指导、优化服务水平上下功夫,不断提升档案“两个服务”的能力和水平。
一是业务指导行动“快”。为确保接收进馆工作规范有序,第一时间与各镇、各单位对接,了解到期未移交档案及数字化情况,提出合理化意见建议,明确移交档案门类及进馆时限。对每年产生的重大事件重大活动档案,实行突出重点、积极介入、快速反应,第一时间提出档案收集、整理方案。至目前,已收集整理习近平总书记亲临高台、主题教育、罗城镇“8·13”暴雨灾害等重要活动档案1233件。
二是业务指导标准“精”。结合全县档案工作实际情况,业务指导小组主动“上门服务”,从各类档案材料收集、保管期限的划分、著录、数字化扫描等环节,对各单位档案工作人员进行面对面的业务指导,对存在的整理不规范问题,及时下发档案指导检查意见反馈书,并提出针对性的指导意见。积极对标新修订的《档案法》及相关法规细则,整理印发《高台县档案馆文书档案验收标准及规范文件》汇编,有效提升档案业务指导的针对性、实效性、精准性。
三是业务指导要求“严”。指导过程中,业务人员严格按照《机关档案管理规定》《归档文件整理规则》《纸质档案数字化操作规范》,就档案移交进馆等方面提出意见建议,对不符合进馆质量要求的,要求各单位整改规范后再移交进馆,为到期档案规范化接收入馆工作打下坚实基础。上半年来,共检查指导23个镇、部门单位,结合档案行政执法检查,发放档案执法监督告知书64份,完成6个部门单位档案接收进馆工作。