为加快推进档案数字化建设步伐，提高档案信息化管理水平和应用水平，平凉市档案馆有序开展馆藏档案数字化工作，满足社会各方面对档案信息利用的需求，为广大群众档案查阅利用提供便利。

一是坚持标准，狠抓质量。市档案馆多次召开馆藏数字化专题研讨会议，研究馆藏档案数字化加工相关事宜。项目实施过程中，严格遵照《平凉市档案馆纸质档案数字化服务外包工作管理办法（试行）》，做好人员设备管理、档案出入库登记、档案实体管理、数字化加工现场管理、数据管理等工作。安排专人对该项工作实时监督、指导、抽检，严格按照《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）完成数字化成果检查验收工作。对发现的问题即时督促整改，把控好数字化成果的质量。

二是明确要求，强化责任。为确保该项目顺利进行，市档案馆及时对数字化工作人员进行岗位培训，签订保密协议，严格做好档案交接登记手续，建立健全保密制度和人员管理制度，真正做到人员到位，制度到位。同时，在数字化加工场所安装了安全监控设备，对档案数字化加工场所进行全方位无死角监控，确保档案信息的绝对安全。

三是先急后缓，突出重点。在开展数字化加工过程中，市档案馆重点选择馆藏利用面广、利用率较高的档案全宗优先开展全文数字化加工，本年度主要集中对馆藏的民国文书档案进行数字化加工。这一工作能够完成馆藏1236卷民国文书档案的校对和资源整合，对实体档案的保护和利用有重要意义。