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瓜州县档案馆“三个到位”全面加强档案信息安全管理

发布时间:2024-11-27 10:56:16  作者:徐 飞  来源:瓜州县档案馆  浏览次数:

为适应档案工作的新常态、新形势、新要求,近年来,瓜州县档案馆大力强化安全保密意识,不断完善安全保密措施,认真抓好保密制度落实,深入开展隐患排查整治,切实建立健全人防、物防、技防“三位一体”的档案信息安全防护体系,筑牢了档案信息安全防线。

教育培训到位,筑牢思想防线。认真制订保密知识学习计划,通过专题会议、集中学习等方式组织全体干部职工学习《中华人民共和国保守国家秘密法》《档案馆安全风险评估指标体系》等法规制度及相关保密知识3场次,引导全馆工作人员熟知国家保密法规、严密防范网络泄密禁令、手机使用保密规定、涉密档案资料保密规定等保密工作要求。同时,组织干部职工观看近年来的典型失泄密案例,扎实开展保密警示教育2场次,引导全馆档案工作人员克服侥幸心理和麻痹思想,警觉起来、重视起来,在保密问题上不敢疏忽。

保密措施到位,消除风险隐患。持续加大在档案安全保密工作方面的投入力度,不断完善档案室安全设施设备,先后在档案库房、查阅利用服务中心、数字化中心等关键位置,配备防盗报警器、视频监控、门禁管控等安全设备,加强对档案室日常管理的全程监督监控。同时,建立联管联查机制,定期组织专人对全馆日常档案保管、规章制度落实、网络信息安全等情况进行全覆盖检查,使检查的过程成为推动工作落实的过程,确保档案安全保密工作滴水不漏、万无一失。

制度管理到位,筑牢安全屏障。坚持用制度管人管事,建立责任层级清晰、职责落实到人的保密管理责任机制,组织全馆工作人员层层签订安全保密责任书,把档案安全保密工作细化、量化到各个工作岗位和业务环节,做到安全到岗、责任到人、措施到位。依据《档案法》及其实施条例、《档案馆安全风险评估指标体系》等相关规定,对档案利用、库房管理、档案移交、信息安全管理等制度机制进行修订完善,进一步明确档案资料在利用、转递、移交、数字化加工等环节的信息安全管理规范及操作要求,严防失泄密事件发生。

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