为进一步提升档案管理水平，确保档案实体和信息安全，金塔县档案馆持续强化对外包公司的监督和指导，筑牢档案安全防线，推动档案工作高质量发展。一是严把准入关口，精选优质外包企业。坚持“公开、公平、公正”的原则，培育资质合格、经验丰富、信誉良好的档案服务外包公司。建立健全外包服务公司准入机制，明确服务标准、质量要求和安全责任，从源头上保障档案服务外包工作规范有序开展。二是强化过程监管，确保档案安全可控。建立健全档案服务外包全过程监管机制，明确专人负责，对外包公司的服务流程、操作规范、安全措施等进行全程跟踪和监督。定期开展安全检查，及时发现和消除安全隐患，确保档案实体和信息安全。三是加强业务指导，提升服务外包质量。积极履行监管职责，加强对档案服务外包公司的业务指导，定期组织业务培训，提升外包公司人员的专业技能和服务水平。同时，建立健全沟通协调机制，及时解决服务外包过程中出现的问题，确保档案服务外包工作高效顺畅运行。四是完善考核机制，促进服务水平提升。建立健全档案服务外包考核评价机制，每年组织专人对服务外包企业经营情况进行全面评估，围绕服务质量、安全责任落实情况等进行科学评价，促进外包公司不断提升服务水平。

金塔县档案馆通过强化对档案服务外包公司的监督和指导，有效提升了档案管理水平和服务质量，为全县经济社会发展提供了优质的档案服务保障。下一步，金塔县档案馆将不断完善监管机制，引导和鼓励外包企业继续探索创新服务模式，推动档案工作再上新台阶。