嘉峪关市“十四五”档案事业发展成果
“十四五”以来,嘉峪关市档案工作在省委办公厅(省档案局)的有力指导下,在市委、市政府坚强领导下,扎实推进档案治理、资源、利用、安全体系和档案信息化建设,全市档案工作呈现重点突破、整体跃升的良好态势。
一、档案治理体系不断优化
嘉峪关市把档案事业发展纳入全市发展规划,与中心工作同部署、同落实、同考核。建立“办局一体、局馆协同”机制,与多部门沟通对接,引导社会力量参与档案事业,构建党委领导、党办牵头、局馆联动、部门协作、社会参与的档案工作格局。推进档案馆(室)规范化建设,对21家单位开展业务指导和测评认定,2家单位通过省特级测评,10家单位复评省一级,1家单位晋级省一级,规范化管理档案室共有35家,今年预计测评48家,全市规范化管理档案室所占比例将达到70%以上。采取一对一、点对点的指导方式,确保制度制定科学准确、规范合理、便于使用,全市173家单位完成“三合一”制度的编审工作。印发《关于进一步加强农村档案工作的通知》,组织编写《嘉峪关市农村档案工作实用手册》,分两年完成全市三个镇综合档案室的改造,全域推进档案工作服务农村基层社会治理,截至目前,规范整理各类档案9529卷1772件。
嘉峪关市档案馆荣誉档案室
二、档案资源体系更加充实
积极拓宽档案资源收集范围,优化馆藏档案结构,修订《嘉峪关市档案馆收集档案范围实施细则》、印发《嘉峪关市档案馆档案接收工作规划(2023-2025年)》,细化档案移交接收流程,明确档案移交接收要求,馆藏档案达6.3万卷(件)。推动档案资源数字转型,建立数字化档案资源库,馆藏档案数字化率达89.5%。建立重点红色档案信息目录台账和征集情况台账,经摸底,红色档案文书有102件、照片113张、声像27件、实物94件;已征集到红色档案文书97卷(件)、实物4件。接收党史学习教育档案94卷、数字化副本12485幅,并建立专题目录数据库。项目档案验收备案33个,有序推进主题教育、社会治理典范城市创建、短片电影展等重点工作、重大活动档案工作。
嘉峪关市档案馆智能化档案柜
三、档案利用体系更趋完善
累计开放档案14448条,接入全国档案查询利用服务平台,推进“在线查档、一网通办”和“异地查档、便民服务”,回应查档需求,通过多种方式共接待查档1600余人次,调阅档案14000余卷(件),有效发挥档案资政育人功能。从档案资源中挖掘出的传承中国人民解放军艰苦奋斗建设酒钢精神的文稿《戈壁滩上的丰碑》等被《中国档案报》刊发。建成167m²的展藏一体荣誉档案室,按“时间、事件、意义”精心布展,以奖杯、奖牌、锦旗、奖状等实物档案形式,精选出395件全市各级各部门省部级以上代表性荣誉档案,定格历史事件,展示发展成就,展现嘉峪关在党的领导下的发展历程,已接待观摩27场次300余人次,彰显档案存史资政育人价值。
嘉峪关档案馆档案馆开放日活动
四、档案安全体系牢固
统筹档案馆(室)建设,投资4898.62万元,建成7185.36m²的市档案馆新馆,并完成搬迁投入运行,为全市档案事业高质量发展奠定基础。投入314万元建成具备视频化监控、消防、库房环境控制、漏水监测、短信报警等“十防”功能的智慧档案库系统平台。开展档案安全风险排查整治工作,通过自查自纠与实地抽查,全面排查全市档案馆(室)安全风险隐患7次。加大档案服务外包安全管理,督促各部门、各单位遵守《甘肃省档案服务外包管理办法》,履行主体责任,强化档案整理和数字化加工安全管控。开展容灾异地备份,市档案馆实现馆藏全部档案数字资源异地异质备份,涉及馆藏档案目录数据32万余条,档案数字化副本110余万图幅,档案数据460GB,各级各部门实现增量档案数字资源跨单位、多介质备份,市档案馆备份全市各单位2012—2022年文书档案数字化副本约937GB。
嘉峪关市档案馆新馆大楼
五、档案信息化进程加快
稳步推进数字档案馆建设项目,建成多种数据库,推进档案信息资源共享,开展电子档案归档工作。加大档案信息化基础设施建设,建成智慧档案库中心系统1套,对馆藏文书档案进行“芯片身份”管理,完成馆藏15个全宗5000卷文书档案的芯片(RFID)注册,借助智能工作台、盘点机、智能门禁识别芯片信息,实现档案自主借还、智能清点、安全保管等功能,解决传统档案管理中的定位难、盘点难、查找耗时久、防盗级别低等问题,提升档案服务质量与效率,推动档案工作向智能化、现代化发展。加快数字档案室建设,指导市纪委开展数字档案室建设,以点带面推动全市档案信息化建设。综合运用考核、督促督查等方式,对11家党政机关、国有企业进行督查,对179家单位开展档案整理业务指导,以查促建、以查促管,保障档案实体与信息安全。
嘉峪关档案馆一体化管理平台
六、档案人才培养力度加大
分类分层建设档案队伍,开展针对性培养,举办全市档案业务工作培训班12期,培训约1200人次。建立市级档案专家库队伍,现有专家29名,组织参与规范化测评、项目验收、学习培训等工作,7名专家入选全省项目档案验收专家库,形成嘉峪关市档案精锐人才的第二梯队。
嘉峪关市档案局馆负责同志与机关单位工作人员共同商讨“三合一”制度