山丹县档案工作提质增效 全力冲刺省一级规范化档案室创建
近日,为深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》及我省关于档案工作规范化管理的要求,全面提升山丹县档案工作科学化、制度化、规范化水平,山丹县档案部门紧紧围绕创建“省一级档案室”这一核心目标,精准发力,多措并举,各项工作取得显著成效。
强化源头管控,严把整理审核质量关。创建工作开展以来,山丹县将提升档案基础业务质量作为首要任务。一是加强对服务外包档案公司的业务指导与监督。县档案部门组织专业骨干,定期对参与档案整理的服务公司进行业务培训和政策解读,明确整理标准、著录规范和数字化要求,确保其工作流程与质量符合档案整理规范。二是建立并严格执行档案整理审核验收机制。对已整理完毕的档案,实行逐卷、逐件审核,重点检查分类是否准确、组卷是否合理、目录编制是否规范、数字化图像是否清晰完整等,对发现的问题立即责令整改,做到“整理一批、审核一批、接收一批”,从源头上确保了进馆(室)档案的实体与信息质量。
聚焦基层基础,助推机关档案室标准化建设。机关档案室是档案工作体系的神经末梢,其规范化程度直接关系到整体创建成效。档案馆将加强对创建机关单位档案室的建设与指导作为关键环节。一是深入调研,精准施策。档案部门业务人员主动下沉,分片包干,对各创建单位的档案室现状进行摸底排查,针对其在库房设施、装具配置、制度建立、安全管理、信息化建设等方面存在的薄弱环节,提出“一单位一策”的个性化整改建议。二是树立样板,示范引领。选取基础较好的单位作为试点,打造标准化样板档案室,组织其他单位观摩学习,分享成功经验,有效带动了整体创建水平的提升。三是健全网络,压实责任。指导各创建单位进一步明确分管领导、落实专职或兼职档案员,建立健全档案管理网络,确保档案工作有人抓、有人管、能落实。
保障资金投入,夯实创建工作基础支撑。为确保创建工作顺利开展,各创建单位克服困难,切实加强对档案工作的经费投入。将档案规范化创建所需资金纳入年度财政预算,申请专项经费优先投向标准档案密集架、专用防磁柜、消防安防设施等基础设备的购置与升级,并购置了档案管理系统,确保资金用在“刀刃上”,为成功创建省一级档案室打下了坚实的物质基础。
通过一系列扎实有效的工作举措,山丹县创建省一级规范化档案室工作基础不断夯实,整体管理水平迈上新台阶。下一步,山丹县档案部门将继续以高标准、严要求推进各项创建工作,查漏补缺,巩固成果,确保顺利通过考评验收,推动全县档案事业高质量发展,更好地服务于全县经济社会发展大局和人民群众需要。