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玉门市立卷归档工作按下“快进键” 跑出档案治理“加速度”

发布时间:2025-09-24 17:05:12  作者:曹莉  来源:玉门市档案局  浏览次数:

为全面贯彻落实《档案法》及省、市档案工作要求,玉门市以“对标半程考、冲刺全年红”为目标,创新“五维联动”工作机制,全力推进立卷归档工作提质增效,确保10月底前高质量完成全年任务,为玉门市经济社会发展提供坚实档案支撑。

一、高位统筹聚合力,构建责任闭环体系

玉门市将立卷归档工作纳入市委、市政府重点督办事项,下发《关于做好2024年度文件材料立卷归档工作的通知》,明确“时间表”“路线图”“责任人”。通过市委督查室专项督查、档案馆跟踪指导、单位自查自纠三级联动,对为按时限要求完成任务的28个单位点对点下发督办通知。市档案馆同步建立“双套进馆”台账,实行“谁指导、谁验收、谁负责”制度,确保档案收集、整理、移交全流程可追溯。

二、精准指导强根基,筑牢业务能力底板

玉门市针对部分单位立卷归档进度滞后、基层档案管理力量薄弱等问题,创新推行“科级干部包挂制”,组建 6 个由市直部门科级干部带队的攻坚小组,靶向对接28个进度缓慢单位开展“一对一”帮扶,全力冲刺10月底完成全年立卷归档任务;组建由3名业务骨干组成的“流动指导组”,深入72个单位开展全流程指导,现场解决归档范围划分不清、保管期限界定不准等问题。设立标准化整档室,配备高速扫描仪等设备,推行“集中办公、错峰作业、追赶进度”模式,实现8至10个单位同步整档,立卷效率提升40%。

三、数字赋能提质效,打造智慧档案标杆

以档案数字化转型为突破口,建成覆盖档案接收、整理、存储、利用的全流程信息化管理系统。推行“存量数字化、增量电子化”双轨制,优先对民生档案、高频利用档案进行数字化处理,2025年以来累计完成馆藏档案扫描40.5万幅、著录条目6.18万条。对涉密档案实行“双人复核、异质备份”,配备防磁柜、烟感报警等设施,确保档案实体与信息安全“双保险”。

四、严格督导保质量,守牢档案安全底线

玉门市建立“日常检查+专项督查+整改回访”三级督导机制,由市委办、市档案馆联合组成督导组,对各单位立卷归档进度、档案实体安全、数字化质量进行全覆盖检查。目前,已完成31个单位立卷归档验收,发放案卷合格证15份,整改档案装订不规范、目录缺失、扫描件不清晰等问题120余处。针对移交进馆的140盒3922件婚姻档案,严格执行“双套”进馆,并派专人对数字化成果进行复核。同时,档案馆将“为民服务、提质增效”作为窗口服务宗旨,结合中央八项规定学习教育,将作风转变作为践行实际工作、服务民生的落脚点,认真接待每一名查档群众,细心调阅每一份档案,以热情、细致的服务满足查档群众扩需求。今年以来,玉门市档案馆共接待档案查询人员7350余人次,提供档案资料超10073册,复印档案内容达5968页,群众满意度达100%。

五、服务大局显担当,释放档案资源价值

玉门市坚持档案工作“为党管档、为国守史、为民服务”宗旨,将立卷归档与中心工作深度融合。组织档案馆编纂《铁人精神研究》《人民日报中的玉门》等书籍,制作红色档案短视频3部,为传承红色基因提供史料支撑。创新“六心服务”“跨馆通办”等便民举措,为玉门元盛矿业等企业提供档案托管服务,累计接收企业档案602卷,解决职工工龄认定等历史遗留问题57件,受到企业职工好评,获赠“为企服务暖人心”锦旗。

下一步,玉门市将以此次立卷归档工作为契机,持续深化档案规范化、信息化建设,推动档案工作从“被动管理”向“主动服务”转变,为谱写中国式现代化玉门篇章贡献档案力量。

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