肃北县档案馆三措并举开展深入贯彻中央八项规定精神学习教育立卷归档指导工作
为规范全县深入贯彻中央八项规定精神学习教育文件资料立卷归档,确保相关档案完整、系统、安全,肃北县档案馆立足岗位职能,以“靶向分类+精细规范”为抓手,通过“问题导向式”指导,确保材料“归得全、理得顺”。
一是精准制定指导规范,明确归档“标尺”。根据全县各单位学习教育开展实际,县档案馆第一时间成立工作小组,梳理形成《肃北县县级层面深入贯彻中央八项规定精神学习教育归档工作方案》,明确收集范围、保管期限,同步编制《归档材料整理流程图》,用“清单式”“图示化”方式简化操作流程,让相关单位归档工作“有章可循、有据可依”。
二是靶向开展专题培训,夯实业务“基础”。为解决相关档案工作者及馆内年轻干部学习教育归档业务不熟悉的问题,档案馆组织开展专题培训,围绕“归档资料鉴别与筛选”“案卷装订与编目”“电子档案著录与备份”等核心内容进行讲解,有效提升工作人员业务能力。
三是深入一线实地帮扶,破解归档“难题”。主动对接学习教育工作专班,采取“一对一”全程跟进指导,对发现的“文件排序混乱”问题,现场演示“时间先后+重要程度”排序方法,重点明确“学习部署类资料前置、整改落实类资料后置”的逻辑;对存在的“目录填写不规范”问题,推送《文件目录填写模板》,指导规范填写“干部作风监督资料”等特色类目的标题与备注;对“封面信息不全”的问题,统一提供“县级层面深入贯彻中央八项规定精神学习教育工作专班”标题样式,强调“形成时间、保管期限”等关键信息,切实打通学习教育归档指导“最后一公里”。
下一步,肃北县档案馆将持续跟踪相关单位归档进度,定期开展“回头看”,确保全县深入贯彻中央八项规定精神学习教育档案按时高质量完成归档。同时,同步推进档案数字化加工工作,待档案验收合格后,统一实行“纸质档案+电子档案”双套接收进馆,既保障档案实体安全,又提升后续查阅利用效率,为学习教育成果总结、历史资料留存提供更精准、便捷的档案服务。




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