金昌市突出“三个强化”开展档案征集工作
近年来,金昌市档案馆以“留存城市记忆、传承历史文脉”为目标,积极构建档案征集长效机制,通过强化制度建设、强化模式创新、强化管理利用等措施,推动档案征集工作常态化、规范化开展,为城市发展留下了宝贵的历史见证。
一是强化制度建设,筑牢征集之基。修订完善《金昌市档案馆档案资源征集工作制度》,细化征集范围,简化操作流程,规范管理使用,创新建立“征集有据、执行有力、问效有章”的长效运行机制,实现档案征集工作从“零散收集”到“体系化运作”的转型升级,着力提升档案征集工作的制度化、规范化和可操作性。先后通过《金昌日报》、金昌融媒体各客户端和市档案馆官方网站及公众号面向社会发布了《关于公开征集档案资料的公告》,将各个历史时期重大事件、重点工程、重大活动、历史文化、百姓生活、地域地貌、民俗民风、城市变迁、非遗文化、名胜古迹等多方面各种载体档案纳入征集范围,不断扩大征集宣传覆盖面和社会影响力。近年来,先后征集到全国劳动模范张桢、中国好人杜春立、国家一级作家陈玉福等同志的荣誉证书、实物档案2400余件,特别是征集到了民国时期地方文献、老红军行军床、三线建设时期照片等一批珍贵史料,以及20世纪70年代末至今的《人民日报》《光明日报》《中国青年报》等具有重要史料价值的报纸15万份,反映金昌经济发展、文化生活等照片和视频等电子档案达1240G,为留存金昌城市记忆,丰富和优化馆藏体系,提升档案服务社会的能力,进而讲好金昌故事储备了丰富资源。
二是强化模式创新,拓展征集之路。金昌档案征集工作遵循专业规范,坚持“线上+线下”协同推进,以自愿捐赠、无偿捐献为主要形式,并附带复制、征购、代为保管等方式,构建了多点发力、全民响应的运行机制。依托档案门户网站、微信公众号和融媒体平台,及时编发“个人档案捐赠仪式”活动、“我和档案情缘”等宣传视频,增强社会档案意识。结合现场查档、档案开放日等活动,面对面宣讲征集政策,吸引社会名人、离退休老干部、学校等个人和团体踊跃捐赠,点燃个人捐赠热情。借助“6・9”国际档案日和档案法治宣传进村进社进校进企的机会,通过发放彩页、摆放展板、悬挂横幅标语等形式,营造浓厚捐赠氛围。主动对接民政、退役军人、融媒体等部门,创新“代存、复制、数字化”等多元征集模式,实现由“被动接收”向“主动协作”的转变,建立起“全域覆盖、多元合作、立体征集”的社会化征集新格局。截至目前,我们已经开展活动100余场次,发放彩页5000余张,惠及群众10000余人,对接机关事业单位50余家,拜访社会各界人士100多人,有效架起政策宣传及档案征集“连心桥”,将档案征集工作真正落到实处。
三是强化管理利用,彰显征集之效。坚持以科学化、规范化、制度化从严管档用档理念,将档案征集、利用、编研、查阅嵌入日常业务工作,及时对征集来的档案资料按照形成时间、档案门类、载体类型等科学分类、规范整理,做好登记造册、目录编制及数字化处理等工作,对档案的整理格式、装盒要求、数字化清晰度等都做出细致规定,全面推进档案精细化管理。目前,形成征集档案电子目录2400余条,征集档案数字化率达100%,并实行线上电子查档。积极优化接收流程,细化征集接收清单,从源头提升档案整理规范化水平,为后续工作筑牢根基。加强成效宣传,推进开发利用,从提升资政服务水平的角度,对征集的档案进行深度挖掘,适时做好宣传展览,编印相关资政信息,重要资料汇编成册,发挥好资政育人作用,为领导决策提供参考,为助力金昌聚力打造“五城”建设和推进中国式现代化金昌实践贡献档案力量。




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