华亭市档案馆有序推进馆藏档案开放审核工作
为了切实推进和规范档案开放审核工作,进一步促进档案开放利用质量和水平,提升档案社会服务功能,根据《中华人民共和国档案法》《国家档案馆档案开放办法》等相关规定,华亭市档案馆聚焦主责主业,坚持依法依规、稳妥有序推进档案开放审核工作。
组织架构上谋“全”,压实工作责任。重视和加强对档案开放审核工作的组织领导,将到期档案开放审核作为全馆重点工作任务扎实推进,多次召开专题会议,对开放审核的工作要求、职责分工、开放范围、开放程序等作出明确规定。配齐配强开放审核工作组成员,明确职责要求,切实做到任务到人、责任在肩,着力研究和解决在开放审核过程中存在的困难和问题,确保该项工作有步骤、有计划地顺利开展。
专业能力上谋“专”,确保科学规范。将档案开放审核工作打造成为熟悉馆藏、业务练兵的新平台,充分运用周例会、兰台讲堂,通过线上和线下、理论与实操等相结合的方式,加强对档案开放审核工作人员的专业知识和业务技能培训。积极加强地区之间、档案馆之间的沟通交流,督促业务人员进一步熟悉馆藏档案开放审核业务,使档案开放审核工作人员扩宽思路,为高质量开展馆藏档案开放审核工作奠定坚实基础。
业务流程上谋“严”,凝聚工作合力。对馆藏满二十五年的文书档案数量、类别等情况进行梳理统计、建立台账,做到底数清、情况明。悉心做好公众档案需求的摸底与分析工作,细化档案开放范围,准确定位公众需求,开展更具针对性的档案服务,尤其对与人民群众切身利益密切相关的文书档案,特别是急需、特需、多需的文书档案加快开放审核速度。
近年来,华亭市档案馆积极探索,坚持依法依规、有序推进馆藏档案开放审核工作,努力实现档案“应开尽开”。2025年,华亭市档案馆重点聚焦民生保障、城市建设、文化传承等领域的档案资源,进行审核开放,加强与档案形成或移交单位会商沟通,形成工作合力,共同推进到期档案开放审核工作进,共审核3个全宗、3711件档案,向社会开放符合条件的文件级目录1962条。截止目前,累计开放60个全宗,并分期分批通过“华亭档案”公众号向社会开放符合条件的文件级目录6078条,为群众办实事、解难题提供更优质的档案服务。




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