做细做实保管服务,筑牢档案安全屏障
档案作为历史的原始记录,承载着重要的信息资源,具有重要的历史价值。今年以来,平凉市档案馆认真贯彻落实习近平总书记对档案工作和安全工作的重要批示精神,切实将维护档案安全放在首位,健全完善以“人防、物防、技防”为内容的安全防护体系,从硬件升级、制度完善、人员管理等多方面发力,全方位筑牢档案安全屏障,为档案资源的长久保存和有效利用提供坚实保障。
一是加强组织领导,拧紧档案安全管护的“思想弦”。市档案高度重视档案安全工作,将库房安全管理列入年度重点工作计划,统筹安排调度,及时研判安全形势,发现安全隐患,有效应对存在问题。馆务会每季度对档案安全工作进行一次专题研究,馆领导班子每月至少开展一次库房安全巡查,分管同志每周至少开展一次安全检查,切实确保档案安全责任落到实处。同时,高度重视档案工作人员的培养与管理,通过多种方式提升工作人员的专业能力和安全意识,定期组织工作人员参加专业培训,邀请消防领域的专家进行授课,提高应对能力;开展“档案讲堂”,不断更新工作人员的知识储备,充分调动工作人员的积极性和主动性,确保档案保管工作落到实处。
二是升级硬件设施,筑起档案安全管护的“拦河坝”。硬件设施是档案安全保管的第一道防线,为科学有效应对防火、防盗、防虫害等潜在风险,市档案馆持续加大对档案保管硬件设施的投入与升级力度。先后在库区配备具有“烟雾响应、自动报警”功能的智能自动烟感报警器10个;配备用于档案消防的二氧化碳灭火器和用于设施设备消防的水基灭火器共20个;在库房安装了24 小时高清监控探头15个,实现了对库房的全方位、无死角监控;配备了超声波驱鼠驱虫器3台,档案消毒机1台,放置防虫药包800包;更换了库房智能门锁,实行“双人准入制”,从物理层面为档案安全筑牢“铜墙铁壁”。
三是落实管理制度,织密档案安全管护的“防护网”。持续加大档案安全各项制度措施的落实,在档案入库环节,严格按照档案接收标准,以100%的比率对拟入库档案逐一检查,发现问题及时反馈立档单位并督促做好整改落实,确保入库档案质量;在档案存放环节,按照档案的类别、全宗号、保管期限等进行科学排列,并制作存放索引,方便查找与管理,同时定期对档案进行盘点核对,确保档案不丢失、不损坏;在档案查阅与利用环节,正确区分开放档案和控制档案的关系,严格审查查阅和利用的目的和查阅人员的身份信息,确保档案在利用环节不失密、不泄密,并建立档案数字化管理系统,对馆藏档案进行数字化扫描处理,形成电子档案副本,实现档案的线上查阅与管理,既减少了对纸质档案的频繁查阅和使用,降低了档案损坏的风险,又提高了档案利用效率。
通过一系列举措,市档案馆不仅保障了档案的安全与完整,还为档案资源的开发利用奠定了坚实基础。在今后的工作中,市档案馆将继续秉持“安全第一、服务至上”的理念,不断探索创新档案保管服务方式方法,持续完善档案安全保管体系,为档案事业的持续发展贡献力量。




馆局动态