为全面提升馆藏档案资源质量，更好发挥档案存史资政、服务民生作用，肃北县档案馆严格遵循《中华人民共和国档案法》及相关业务规范，以“精准化对接、规范化接收、数字化赋能”为核心抓手，扎实推进2025年度档案接收进馆工作。截至目前，已成功接收14个全宗单位的各类档案共计4836卷（盒），涵盖文书、照片、音视频、印章、实物及资料等多种形式，并同步验收电子档案59386条，实现馆藏资源增量与提质双提升，为服务地区发展夯实了档案资源基础。

精准摸排底数，靶向制定计划。年初印发专门通知，明确接收范围、时间节点与标准要求。组建专项摸排小组，对计划内单位开展“一对一”上门调研，通过查阅档案管理台账、实地查看库房设施、与档案管理人员座谈交流等方式，全面掌握各单位档案形成数量、整理质量、数字化进度等核心信息，建立《档案接收进馆台账》，实行“一单位一档案”动态管理，确保接收工作有的放矢。

细化接收标准，强化业务培训。结合馆藏实际和各单位档案特点，制定了涵盖档案整理、著录、装具、数字化成果验收等环节的15项接收“硬杠杠”。针对部分单位档案整理不规范的问题，组织开展专题培训，现场答疑解惑，切实提升了档案人员业务能力。

严把三级审核，确保进馆质量。建立“移交单位自查+业务科室审核+分管领导复核”的三级审核制度，坚持“不合格材料不入库”。在接收过程中，业务人员对照纸质档案逐卷检查，重点核查档案的完整性、准确性与系统性。本次工作中，累计对4500件不符合要求的档案退回整改，经指导重新审核合格后方予接收，确保了进馆档案的高标准。

聚焦数字验收，推动资源共享。将数字化成果质量作为审核核心，借助OCR智能识别技术，通过质检系统对扫描图像的清晰度、完整性及元数据著录的规范性进行严格校验、确保目录与图像一致，实现了“实体入库、数字上线”同步推进，为后续档案信息资源共享利用奠定了坚实基础。

规范交接程序，确保全程可溯。档案审核合格后，移交双方共同填写内容详实的《档案交接文据》，签字盖章确认。同时，建立电子交接台账，与纸质文据相互印证，确保了档案交接过程的权责清晰、全程可溯。

下一步，肃北县档案馆将以此次档案接收工作为契机，持续完善档案接收长效机制，加大对特色档案、民生档案的征集力度，不断优化馆藏资源结构。同时，加快推进档案数字化与信息化管理进程，深度挖掘和开发档案资源价值，让“沉睡”的档案“活”起来，为服务全县经济社会高质量发展提供更加坚实有力的档案支撑。