档案归整提质效 规范赋能促发展——玉门市全面推进2025年度文书档案立卷归档工作
为全面提升档案管理规范化、科学化、数字化水平,筑牢城市发展档案根基,玉门市统筹部署、精准施策,全面开展2025年度文书档案立卷归档工作,以创新举措、务实行动打造档案管理工作新标杆。
联动协同聚合力,构建全域推进新格局。玉门市打破部门壁垒,构建“档案局主导+档案馆指导+各单位落实”的三级联动工作体系。市档案局牵头制定精细化工作方案,明确归档范围、分类标准与时间节点,绘制工作“施工图”;市档案馆聚焦专业赋能,深入各单位开展全流程业务梳理,对收发文、会议记录、专题材料等核心档案逐一甄别、规范归类;全市73个整档单位主动前置工作,提前完成档案资料收集、整理、分类,形成上下贯通、协同发力的工作格局,为高效完成归档任务筑牢协作基础。
制度创新强根基,打造规范管理新标杆。以制度建设为抓手,玉门市档案馆对《档案借阅查阅制度》《档案资料保管制度》《文书档案整理流程》等核心制度进行系统性修订完善,构建起覆盖档案收集、整理、保管、利用全链条的制度体系,实现档案管理“有章可循、有据可依”。同时,创新推出“一对一”精准指导模式,选派3名业务骨干进驻“三集中”立卷归档现场,围绕档案整理技巧、数字化录入规范、安全保管要点等核心内容开展沉浸式、定制化培训,全方位提升工作人员业务能力,推动档案管理从“经验型”向“标准化”转型。
考核闭环保实效,构建质量提升新机制。为严把档案质量与进度双关,玉门市建立“合格证发放+百分制评分+绩效考核”三位一体监督考核体系。对完成立卷归档的单位颁发《案卷合格证》,以标准化验收保障档案质量;制定量化考核标准,将档案工作纳入年度绩效考核,以考核激励压实工作责任。通过全流程、全维度的监督考核,倒逼工作落地见效,有效推动全市档案管理水平实现质的提升。
目前,全市2025年度文书档案立卷归档工作正有序推进,预计6月底前全面完成。此次工作不仅实现了档案资源的系统化整合与规范化管理,更为政策制定、历史研究、民生服务、城市治理等领域提供了精准、全面、权威的档案支撑,为玉门市经济社会高质量发展注入了坚实的档案力量。




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