开展档案实地指导 保障档案规范整理——兰州市开展全市各单位各门类档案规范整理实地指导服务工作
近期,兰州市档案局、兰州市档案馆联合组织相关业务骨干深入全市机关、企事业单位开展档案工作规范化管理及各门类档案规范收集、整理归档实地指导服务工作。
市档案局、市档案馆相关科室业务骨干顺应各单位各门类档案规范整理归档的现实需要,对标对表档案工作规范化管理各项指标要求,严格按照《甘肃省档案工作规范化管理办法》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《归档文件整理规则》《甘肃省〈会计档案管理办法〉实施细则》《甘肃省档案安全管理办法》等要求,对市直立档单位的文书档案、会计档案、实物档案、照片档案、录音录像、科技档案、专业档案等各门类档案规范整理业务实地指导全覆盖。
在各个单位指导现场,业务骨干通过查看各单位档案室,查看档案“八防”设施配备、查看文件材料管理状况、查阅相关资料整理归档情况、与档案员面对面交流等方式,详细了解目前各单位档案工作情况及存在的困难和问题,指导各单位注重对具有保存价值的文书、照片、录音录像、实物、科技、专业等各门类档案资料的规范收集,做到应收尽收,应归尽归。指导进一步规范编制各门类档案分类方案、明确各门类文件、资料等的归档范围和保管期限。现场进行详细示范,手把手地教授收集、分类、整理、装订、盖章、著录、组卷、归档、装盒等一系列工作流程,同时指导做好档案数字化和电子文件存储备份工作,推进各单位档案数字化管理工作。还围绕各门类实体档案的规范整理、保管利用、数字化加工以及编研开发等方面具体业务问题与各单位档案工作者深入展开讨论,针对工作中存在的困难和问题逐一进行详细解答,并提出具体意见建议,为进一步提高全市机关、企事业单位档案工作规范化管理水平和新形势下机关档案工作服务能力夯实了坚实基础。
下一步,市档案馆将持续开展“线上+线下”档案工作规范化管理和档案业务监督指导工作,从档案工作的重要性、档案工作职责、各档案门类的划分、各门类档案的整理办法等方面,跟踪指导各单位各门类档案收集整理归档工作。持续提升各单位档案干部业务能力,帮助各单位档案干部精准掌握各门类档案的整理方法与标准,使各立档单位的各门类档案归档规范齐全完整,确保监督指导成果转化为实际工作效能,进一步促进全市档案工作规范化管理、标准化建设提质增效,使档案工作更加有效服务和促进全市经济社会发展。




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