酒泉市档案馆切实为群众提供档案查阅利用服务
档案查阅服务看似平凡,却紧贴群众切身利益。一份工龄证明、一张招工表、一纸调令、一份学籍材料,承载的不仅仅是历史记录,更是群众缴纳养老保险、办理退休、维护合法权益的真凭实据。近年来,酒泉市档案馆多措并举坚持为民服务承诺,不断简化查档程序,切实提升服务质量,让每位查档群众“期待而来、满意而归”,用心用情践行了为民服务宗旨。
在档案查阅窗口始终坚持“热心、耐心、真心、用心、细心、恒心”六心服务承诺,热情接待每一位来馆群众,耐心倾听诉求,细致核对信息,认真查找所需档案资料。对符合规定的查阅需求,及时提供检索、复制印证资料;对档案不在本馆的,主动帮助寻找线索,告知查阅方向;对年代久远、信息模糊的查阅诉求,工作人员结合群众回忆,从姓名、时间、单位、经历等细节入手反复查找,尽最大努力帮助群众解决问题。同时,针对改制企业职工到龄退休集中而繁杂的查档需求,主动打破部门壁垒,积极与国资委、社保中心等部门对接,深化协作联动,不断推动资源整合共享,使“数据多跑路、群众少跑腿”成为常态,让服务有真真切切的温度。
不断创新服务方式和服务渠道,推行线上+线下、同城+异地多元服务模式。线下实行“一窗受理、一次告知、一站办结”,并提供预约查档、延时服务等便民举措;线上依托国家、省档案查询利用平台、签订馆际服务协议、档案信息网络定期发布等,开通网上申请、线上审核、邮寄送达等模式,为群众提供电话咨询、网络查档、异地出证、跨馆利用等服务。同时,还不断强化馆藏档案资料信息化建设力度,创建完成馆藏各全宗文书档案、珍贵档案、专题档案等目录、全文数据库,使档案资料查阅利用更高效、更便捷。新举措的落实构建起了覆盖线上线下、延伸工作长度、突破地域限制的服务体系,体现了“群众需要在哪里,服务就延伸到哪里”的为民情怀,让档案服务更有广度。
针对窗口服务任务重、群众需求急的实际情况,创新开展“AB岗”服务工作机制,做到A岗忙不过来时B岗接替、A岗不在岗时B岗顶替,确保窗口不断岗、服务不缺位。馆党支部还聚焦服务窗口工作实际,以“档心向党 兰台为民”党建品牌为引领,推出党员干部担重任“站B岗”工作机制,组织全馆党员干部每周轮流下沉档案查阅利用窗口,主动“面对面”“一对一”为群众服务,在直面群众查档需求中锤炼业务能力、践行服务承诺、履行职责使命。同时,持续加大对原改制企业如黄河啤酒厂、酒泉制药厂、803电厂等单位文书、会计、人事、专业档案的接收、入馆力度,不断丰富民生档案馆藏,让为民服务的理念不断延伸。
档案查阅服务窗口虽小,但它是党和政府联系群众的重要纽带,是党的执政形象在基层的直接体现。通过不断创新服务举措,近年来,年均服务群众超5000人次,查阅案卷近万卷,免费复制印证材料2万多张,年均线上服务群众百人次,邮寄印证资料200多份,受到群众的广泛好评,群众满意度100%。




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